整理文书档案归档制度.pdf

精品文档 文书档案归档制度 一、文书档案归档原则 本处在各项工作活动中，凡是已办理完毕的、具有保存价值的 各种文件、材料，以及获得的各类证书、奖物等，均应及时按规定 移交处综合档案室，归档保存。 二、文书档案归档范围 1 、凡是本处形成的正式文件（包括：正文、附件、底稿）和合 同契约均应归档保存。 2 、本处及各基层单位、 机关科室的各项工作安排、 计划、 总结、 规定、制度、调查研究材料等。 3 、本处会议（包括：党委会、处务会、安全办公会、党政联席 会；以及党代会、职代会、工会会员代表会、团代会等）材料（包 括：会议记录、会议纪要、工作报告、领导讲话、各类材料和决议 等）。 4 、干部、 党员、 职工花名册及年报、 工资年报、 财务预决算等。 5 、具有保存价值的收电和发电。 6 、具有保存价值的上级来文 （包括针对我处的或我处需要参照 执行的）。 7 、参加上级机关召开的会议人员带回的材料。 8 、未经办公室收发文登记的其他具有保存价值的文件。 精品文档 精品文档 9 、凡我处获得的上级颁发的各种证书和奖状、奖杯、锦旗等及 外单位赠送的贵重礼物均应归档保存。 10 、组织机构变更后作废的旧印章，也应归档保存。 11 、在工作中形成的特殊载体（包括：录像带、录音带、底片、 照片、磁盘、缩微胶片、光盘等）也应归档保存。 三、归档时间 一般在第二年 1~3 月份，由有关部门向处综合档案室办理归档 移交手续，特殊情况可适当延期。 四、归档要求 1 、凡本处形成的文件，必须一式两份连同底稿一并归档。 2 、凡需要归档的文件材料的底稿和签批一律用碳素墨水或黑墨 水书写。 3 、凡属于归档范围内的文件材料或实物， 由承办人员书列清单 送交综合档案室，经档案人员当面核对无误后，双方签字或盖章， 各存一份清单。 4 、档案管理人员要根据档案整理工作的原则和分类方法， 对接 收的文件材料或实物进行整理立卷归档，一般情况要在六月底前完 成此项工作。 精品文档 精品文档 科技档案归档制度 一、科技档案归档范围 1 、上级机关有关技术方针政策的文件批示。 2 、上级机关和本处制定的技术规程、标准、管理制度和技术经 济定额等。 3 、各种主要设备、仪表的图纸及技术说明、装箱单等。 4 、工业卫生、安全生产、环境保护和技术事故方面的技术文件 材料。 5 、工业扩建方面：设计原始（基础）材料，工作区总体规划和 新建、改建、扩建各类工程的各阶段设计图纸、说明书以及有关审 批文件、购地凭证等。 6 、工程施工方面：施工、组织设计、准备计划、组织措施、重 大技术会议记录和施工记录、工程竣工图、总结及验收文件材料。 7 、机械制造：设计任务书、设计方案、产品图、技术条件、各 种计算说明书、设计经验、数据、产品试制鉴定、成批生产的总结、 报告审批文件、工艺文件材料和新产品试制记录。 8 、科学研究方面：远景计划、专题项目计划、任务书、各阶段 研究试验的原始记录、鉴定和成果报告及有关文件材料。 9 、先进技术经验、技术革新和发明创造方面的文件材料。 10 、引进国外技术和设备的图纸及文件材料。 精品文档 精品文档 二、处属各单位的工程技术人员及有关人员对归档的技术文件 材料必须按其有机联系加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、 盒），并填写保管期限， 表明密级， 定期向档案室移交， 有档案不交， 档案室应予督促检查，长期不交，应追究责任，直至经济制裁和行 政处理。 三、各单位根据上级有关划分密级的规定制定具体的技术文件材 料的保密等级划分方法。 四、归档份数，一般的归档一份，重要的和使用频繁的归档二至 三份，其中一份归档单独保管，其余供日常借阅使用。