质量工作档案管理制度.pdf

中国交建福清二期工程项目总经理部第一分部 质量工作档案管理制度 编制： 审核： 审批： 二〇一四年五月 质量工作档案管理制度 1.总则 ⑴为加强项目的质量资料管理， 确保工程质量具可追溯性， 制定 本制度。 ⑵项目部质量安全管理部门均要安排专职人员管理质量技术内 业资料。所归档的资料要求齐全、真实、客观地反映现场的情况。 ⑶各类质量文件的收发、 分类、编号、编写、审核、批准、 发布、 评审与更新、 作废文件的处理、 外来文件的控制、 文件的管理和归档、 文件和资料的上报均执行集团 (公司 )、一航局管理体系文件中的文件 控制程序。 ⑷各类质量记录建立、收集、填写、更改、标识、查阅、借阅、 流转、归档、贮存、保存期限、处理、移交均执行集团 (公司 )、一航 局管理体系文件中的记录控制程序。 2.质量技术资料的收集包括 ⑴根据工程特点、 工作需要，收集、整理与质量管理相关的法规、 标准、制度、办法等其他要求，形成法律法规清单，为日常工作提供 支持和依据。 ⑵本项目相关质量管理办法、制度和措施，贯彻执行情况，取得 效果、存在问题等。 ⑶中交集团、 质量安全监督站、 建设单位、设计单位、 监理单位、 局（公司）、总经理部内部的文件、通报、通知、电传等有关质量文 电资料。 ⑶《技术质量责任书》 。 ⑷ 质量教育培训资料 ⑸各类质量检查记录及其发现问题的整改处置情况的记录。 ⑹各类质量验收、评定资料。 ⑺本项目质量监督检查人员等信息资料。 ⑻施工中评优获奖、上级领导 / 地方政府检查评价、内部竞赛评 比等文件资料。 ⑼质量事故发生、调查、处理的相关记录。 ⑽项目专项施工技术方案、项目现场应急预案。 ⑾各类质量控制方案、措施记录。 ⑿各类质量总结、 质量活动总结、 汇报、通报、质量报表等资料。 ⒀质量考核、奖惩资料。 ⒁质量分析例会记录。 3.质量资料管理制度 ⑴安质部负责质量记录的统一管理。 ⑵物资部负责厂家资料的收集、 整理；负责各种开箱资料的整理 收集，向材料领用单位发放所领材料、设备的质保资料复印件，将所 有质保资料的原件定期交资料管理人员。 ⑶工程部资料管理人员负责对各种质保资料原件、 验收单进行定 期收集整理、编号并存档。收集各种试验报告原件，并整理、分类、 存档。 对甲供设备的资料进行复印并发放到使用单位。 ⑷安质部负责监督质保资料和试验报告传递流程有序正常运转。 收集、整理各种验收资料，并按月向资料管理人员移交。 ⑸各部门按项目部规定的内容和时间， 及时收集上报各类资料及 数据。 ⑹工程施工中必须做好施工质量信息记录， 施工质量信息记录与 质量活动同步进行， 对收集的各类资料及数据进行整理分析， 形成文 件，文件要如实反映有关的质量情况和数据，内容要客观、具体、完 整、真实、有效，字迹要清晰，要具有可追溯性，签署要齐全。不得 编制虚假施工质量、技术资料。 ⑺形成文件后按职责分工报有关领导审批后报送上级主管部门。 各级领导要履行签字手续，不得用电脑打印名字。 ⑻各类上报资料、 文件、报表均在进行书面上报的同时，发送一 份电子文档至总经理部。 ⑼由施工技术、 质检、测试人员或施工负责人等质量资料责任人 员按时收集质量信息记录交由质量信息资料管理员整理保存。 ⑽质量信息资料应及时收集、 整理归档， 所有资料均要分类建目 录、按顺序装盒， 所有质量信息资料要建立