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公司行政管理制度 样板 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章 总 则 第一条 为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制 度化 , 迸一步加强管理和协调 , 明确办公程序 , 提高办公效率 , 保障 和促进 11 公司战略目标的实现及各项业务的发展 , 制定本制度。 第二条 总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议 第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报 会。 第四条 每月第一、二、四周的周一上午 8:40 分召开管理工作 会议 , 由总经理 ( 或指 定其它总公司领导 ) 主持 , 总公司其它领导及各管理部门正副职总 经理 ( 主任 ) 参加 , 必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项 , 如经营战略、重大经营决策、重要规章制度 ; 决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要 经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条 每月第三周周一上午 8:40 分召开业务工作汇报会 , 由 总经理 ( 或指定副总经理 ) 主持 , 总公司其它领导、各部门、各专业 公司负责人参加 , 必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括 : 组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况 等。汇报单位应于会前认真准备 , 届时全面汇报。 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 第六条 各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项 , 应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明 , 送办公室 汇总筛选后 , 报总经理确定会议议题。议题确定后 , 由办公室通知 有关部门做好会前准备 ( 包括会议材料等 ) 。 第七条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定 , 总经 理有最终集中决策及决定权。 第八条 办公室指定专人作好经理办公会议记录 , 并整理存档。 重要决议事项形成会议纪要 , 印发有关单位或人员。办公室对需贯 彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条 总公司领导会议由总经理主持 , 总公司其