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公司钥匙管理规定
目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实
锁匙管理责任,特制定本规定。
范围: 公司全体员工。
内容:
1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,
备用钥匙由行政部统一管理。
2 、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余
均由行政部存档备用。
3 、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用
人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4 、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙, 如因工作需要复制锁匙,
行政部统一复制; 如遇特殊原因需要自行复制, 到行政部领取申请单,
由本部门总经理签字后方可自行复制。
5 、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被
无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6 、如有特殊情况需要使用备用钥匙, 必须填写好 《锁匙借用登记表》
行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7 、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在
《锁匙领用/ 变更登记表》。
8 、任何锁头的增加、 更换、移动都必须填定 《锁匙领用/ 变更登记表》
经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
.
9 、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数
量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10 、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11 、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关
的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
行政部
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
.
附表 1 :
锁钥领用登记表
钥匙 领用
序号 部门 领用人 数量 备注
位置 日期
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
.
附表 2 、
锁钥借用 / 变更登记表
钥匙位 借用部 借用 / 变 领用数 借用 / 变 借用 / 变 归还日
序号 备注
置 门 更人 量 更日期 更用途 期
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