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公司货物及运输工具安全管理制度
1、目的
为了保障公司货物、 货柜及运输的安全, 保证本公司给客户提供的产
品与服务是在安全的全过程的控制, 促进系统全面的控制货物与服务
的安全,特制定本制度。
2、范围
适用于本公司所有的产品及运输工具与设备在装卸、 运输及仓储等情
况下。
3、职责
3.1 仓管:负责货物的收发、数量的清点,及货物日常安全的维护。
3.2 业务:负责订柜相关业务资料的核定,货柜进出的检查。
3.3 报关员:负责与海关通关,督察货物的安全交关。
3.4 保安员:负责货物及车辆人员进出的检查与控制,监视与纪录整
个过程,并保持纪录。
4、内容和要求
4.1 提前订柜与合格承运方选取
4.1.1 业务部与生产不确认产品按量生产完成前 20 天通知业务部订
柜。
4.1.2 业务部得到通知后,核实客户订单及货物信息(如数量、规格、
型号、交期等内容)做到单单相符后准备订柜,并提交相关报关资料
给报关员准备报关。
4.2 选取合格承运公司
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A、客户有指定,按客户指定的为准。
B、如客户没有要求,公司自行选用由 C-TPAT安全管理程序的公司承
运方。
C、合格的承运方是负责的安全检查要求全符合本司安全手册规定的
运输单位及个人。
4.3 提取货柜
A、业务及生产部相关管理人员,根据生产计划的安排和生产进度情
况及结合客户货物情况,预算需求量。
B、向运输公司对订柜及相关资料的办理。
C、准备核实装柜资料,报关资料。
D、提柜当日,业务部必须提前预约,货柜车辆抵达时间,并通知保
安部。
4.4 货柜抵达工厂的管理
4.4.1 首先保安人员必须以报关的规定进行安全检查,并填写《货柜
检查纪录登记表》并对货柜进行验收。
4.4.2 保安联络业务部人员对司机的合法身份进行检查无误后,引领
到指定车位停放车辆,并交由对口工作人员接待。
4.4.3 货柜及运输车辆安全检验内容
1)必须在装向前检查是否装有隐蔽间隔,结构是否稳固,检查依据
七点检查原则进行;
A:集装箱检查部位
前板/ 左右侧 / 底板、顶板、箱顶 / 内外门/ 底架外部和下方
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a)前板
确定内部各角挡块可见且无误,前壁是由折皱材料构成的。
用 40 的尺子测量集装箱的内部尺寸, 柜前至后门内侧的距离是 40
尺柜应该是 39.5 "或 12.01M,20 尺柜 19.4 "或 5.89M 。
确认排气口可以看见,没有被异物堵住。
用工具敲打它,确认有空的回声。
(b )左右边
查看横梁异常修复。
查看侧壁可见的内外部的修复情况。
用工具敲打,确认有空的回声。
(c)底板
测量底部至顶部的高度, 40 尺柜和 20 尺柜的高度应该是 7 "、
10 "。
确认底部平整,所有高度是一样的。
检查异常修复情况。
(d )顶部
顶部的外形不能是靠内或者靠外,确保是一致的。
查看角上挡块的顶部和距顶部距离。 例如:正常情况下, 那顶部应
稍微低一点
或者和角部挡块的顶部齐平。
确定排气口可以看见,没有被异物堵住。
查看内外顶部内外侧异常修复。
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