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公司车辆调度管理
办法
1
2020 年 4 月 19 日
办公室车辆调度管理办法
根据公司发展需要,本着统筹兼顾、统一管理、降低成本、高效
运营的目的,为更好更合理的安排和使用车辆资源,提高车辆使用效
率,公司拟对现有车辆制定如下管理办法。
一、车辆使用管理规定
1、公司现有车辆归由行政部和总经理做统一安排调度;
2 、行政部作为公司车辆管理部门对公司车辆车况进行登记备案,实行
用车
申请登记制度;
3、驾驶人员应谨慎、安全驾驶车辆,工作期间严禁饮酒及从事其它违
法违
纪活动,否则后果自负;
4 、各部门应根据业务需求按月(周)编制用车计划报行政部备案,因
公用
车须提前一天向行政部提出用车申请,并填写用车申请单;
5、部门员工办理公务,原则上乘坐公共交通工具,特殊情况需要派车
的,
由本人填写用车申请,部门主管批准后到行政部办理用车手续;
6、行政部对用车部门申请进行审查,并结合其它部门需求情况,根据
办公
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
室现有车辆情况,尽量安排共同使用提高车辆利用率,按照轻重缓
急的
原则进行车辆调配,对车辆做出统筹安排后签发派车单;
7、车辆驾驶员见到派车单后方可出车,并认真填写随车车辆行驶信息
登记
卡,记录行驶信息,同时需驾驶人员和用车部门人员签字确认;
8、未经行政部及公司领导同意,任何人不得使用公司车辆;
9、节假日、礼拜天因公用车等特殊情况,经行政部及公司领导同意可
先
出车,但应做好车辆行驶信息记录,回程后补办用车手续(申请表
和
派车单);
10、用车结束车辆驶回公司后,为不影响她人使用,用车人第一时间应
立即持随车行车信息卡及派车单到行政部进行回程登记,以便行政部及
时合理安排她用;
11、报销停车费、过路费等票据时应附带用车申请表和派车单;
12、未经行政部及公司领导同意,驾驶员不得将车辆交给她人驾驶,否
则
一切责任自负;
13、因公用车超出郑州市市区范围及在外过夜者,须经总经理审批;
14、行政部每月对所有车辆的使用情况进行登记统计备核,并对使用过
程
3
2020 年 4 月 19 日
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