有限公司行政档案管理制度样本.pdf

有限公司行政档案 管理制度 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 公司行政档案管理制度 第一章 总则 1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政 档案为各职能部门工作服务的作用，使公司对行政档案管理更加 标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》的规 定，并结合 **** 公司的实际情况，特制定本行政档案管理制度。 第二章 行政档案的范围 2 、 本制度适用于 ****** 有限公司。 3 、 本制度规定了公司行政档案的保管、借阅、移交、保管年 限及销毁等管理要求。本公司的具体行政档案包括，财务资料、 人事行政档案、技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资 料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日 常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、 照片、荣誉证书等相关档案资料。 第三章 行政档案管理的职责 4 、 由行政档案管理员负责公司行政档案的保管、定期检查和 管理工作，并负责借阅档案的审批，保证公司行政档案的准 确、安全、完整。 5 、 档案管理人员按照公司行政档案的整理要求，负责定期整 理各种档案资料，装订成册 ,统一编号，并移送档案室统一保 管。 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 6 、 档案管理人员应对一些常见文件进行扫描，做为电子档保 存。 7 、 档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、 完整负责。 8 、 综合办负责对公司行政档案的管理进行不定期的检查。 9 、 总经办负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的 审查。 10、 公司行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、防 潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便堆放， 保证公司行政档案完整无损。 第四章 行政档案的归档 11 、 归档范围：凡是本公司在各项工作活动中直接形成 的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表 格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人 不得以任何理由扣留需要存档的文件。 12、 归档时间： （1）、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的 文件材料，应于完成工作后一周内移交档案室保管。 （2 ）、会计档案：由财务部门立卷保管。 （3 ）、人事档案：由人事部门立卷保管。 （4 ）、技术档案：由技术部门立卷保管。 （5 ）、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置合同、固 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 定资产验收单、说明书、维修保养手册、合格证、安装、调试、 验收记录等文字材料，由设备科收集整理。设备投入使用后及时 移交档案室保管。 （6 ）、声像档案：在每项工作活动完毕后即时整理移交档案室 保管。 （7 ）、实物档案：所获荣誉证书、奖品、