营销部档案管理制度.pdf

营销部文件、合同管理办法 我们将文件和合同统称为文。 一、文件管理办法 1、 营销部内部文件主要有： 公司下发的文件 （考勤休假制度、奖惩制度、 车辆使用制度等） 、 工作计划表、工作进度表、工作总结表、检验报告、岩矿鉴定报告、地质勘查证书、资质 认定等文件。 2、 营销部内部文件统一由销售内勤收发、编号、保存、借阅、销毁，客户经理的工作日志 由销售内勤协助整理，客户经理自行保管。 文件收发管理办法：营销部收发文件，销售内勤要及时登记（附表格） 。 文件编号办法：文件编号“文件”拼音开头大写字母 +年份 +括弧 +收文月份 +本月收到文件 序号（序号为两位数）。 WJ2013-1101 文件保存办法：分件分类保存在文件箱内。 文件借阅管理办法：文件借阅，销售内勤要及时登记（附表格） 。 文件销毁管理办法：文件销毁销售内勤应先写“文销毁申请” ，由营销部经理同意后方可 销毁，重要文件要由总经理签字同意后方可销毁（附表格、文销毁申请单） 。 二：合同管理办法 1. 营销部合同有产品购销合同、与生产商家签订的合同（不在借阅范围之内） 、标书合同。 2. 营销部内部合同统一由销售内勤收发、编号、保存、借阅、销毁。 合同收发管理办法：同文件收发管理办法（附表格） 。 合同编号办法：合同编号“恒洲建材”拼音开头大写字母 +年份 +括弧 +收文月份 +本月收到 文件序号（序号为三位数）。 HZJC2013-11001 合同保存办法：合同分类保存在文件夹中，最后存档到文件柜中。 合同借阅办法：同文件借阅办法（文借阅登记表） 。 合同销毁办法：同文件销毁办法（文销毁登记表、文销毁申请单） 。