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关于档案管理论文的范文精选 下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望 对你有帮助。 文书工作与档案工作关系的探讨 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是企业 各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查 考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责 任。笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作 的关系。 一、文书工作与档案工作的关系 搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。在企业档案管理工作实践中，文书工 作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档 案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用， 使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工 作服务的任务。从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全 部工作。档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管 理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是： (一 )文书工作是档案工作的基础和前提 文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常 工作，而且也影响日后转化为档案的质量。档案来源于文书，是由文件材料转化而来 的。文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠， 逻辑严密，言简意赅，文理通顺 ;文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的 文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间 一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和 保存。为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰漏，收发要防止差错，保证质量和完整， 从而为档案完整性和系统性打下良好基础。所以，文书工作是档案工作的基础和前提， 文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。 1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障 文件制发是文书处理的起始环节，文件制发规范与否，直接决定文件的质量，影 响到文书处理全过程的规范化。在这方面我单位专门下发了关于《公文处理的规定》， 对发文程序作了具体规定，各部门要上报或下发的文件，由拟稿人提交部门领导审核， 完成后提交综合办公室审核，由办公室对文稿的内容、文字、公文格式和行文关系等 方面进行初审，然后送分管领导审批、签发，再回到文书处印发，并规定在文件用印 时，一律留下公文处理单和正文，以确保年底文件归档并编写文件汇编。 2.掌握工作中重大活动的动向，摸清文件材料的形成规律 企业凡举办重大活动，文书人员要及时提醒承办部门，要求他们收集保管好活动 中形成的完整的文件材料。 3.做好文件归档工作是文书处理工作的重要任务 归档是文书工作和档案工作的结合部，是文件向档案转化的标志，是文书处理的 终点、档案管理的起点，归档工作质量的好坏从根本上决定着档案工作的质量。在实 际工作中，尽管文书人员日常工作中收集到了大量的文件材料，但仍然难免有遗漏。 首先在归档前，文书人员要主动向领导汇报，下发征集通知，采取有效措施，进行全 面、集中大收集，做到应归档的文件材料收集齐全。在做这项工作时，会遇到阻力， 个别人为自己工作方便，把文件材料放在身边不愿上交，文书工作人员要不厌其烦， 说清道理，确保文件材料收集齐全、完整。其次要准确划分保管期限。这是归档工作 的重要环节之一。在划分保管期限时，文书人员要认真对照国家档案局制定的文书档 案保管《期限表》和本单位根据上述规定制定的实施细则，对文件逐份进行保管期限 划分，在不明确时要谨慎对待，着眼于本单位实际，经过认真分析可实行就高不就低 的原则。总之，通过规范文书处理工作，提高文件自身的质量和文件归档的质量，就 能为档案工作打下一个坚实的基础。 (二 )做好文书立卷工作是连结文书工作与档案工作的纽带 企业活动中形成和使用的文书处理完毕以后，一部分随着记述、办事等现行功能 的结束，失去其社会价值而被淘汰 ;另一部分由于对日后具有查考价值，则被选择保存， 并将其零散文件，按照它们在形成过程中的联系和一定规律进行系统整理组成案卷， 这种系统整理工作就叫文书立卷工作。文书立卷是公文处理工作最后一个环节，办理 完毕，具有查考利用价值的公文材料