学术活动举办的流程与技巧讲义 .pptxVIP

学术活动举办的流程与技巧;学术会议的开展不是最终目的，而是提升销售的方法！;;科室会：;大型学术活动筹划;如何保证会议质量及效果呢？;会议准备工作， 您做好了吗？;案例分享;;一、会议方案提交;;会议意向沟通;计划邀请客户名单;会议酒店选择;联谊活动安排;费用预算及方案提交;二、筹备会议; 1、论坛活动举办意向确定后明确各项筹备工作的时限要求及人员分工。 ; 2、论坛前一天，按细节准备事项最后确认各项工作的筹备情况，查漏补缺，并进行会前动员，明确会???当天各项工作分工及负责人。 ;3、论坛前一天，按物品准备明细表清点会议物品，并重点注意准备现场签到表、论坛日程表、客户住宿安排表、电脑桌面及公司宣传片（十分钟版）。;三、客户邀请; 客户邀请必须在公司已批准活动方案主要嘉宾时间均确定无误后方可启动。 1、为顺利邀请到客户，保证参会人员的质量，可争取获得医学会盖章的通知。 2、为了确定参会客户的数量，避免酒店房间及晚宴的浪费，至少进行三次客户邀请情况的确认。;四、讲者沟通;1、会议前10天，学术人员现场简述课件制作的主要思路。 2、提供给讲者的参考资料不得重复（特别是关于血液吸附原理、材料的PPT） 3、参考资料不要使用公司LOGO模板 4、会议前5天，确保讲者的内容与论坛的主题吻合