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一、活动目的
xxx 公司是由xx商务有限公司参股的一家为xx金融机构服务的公司。在北京专业化
服务机构中具有强大的实力和影响力。在当前xx专业化服务发展的大好形式下,为庆祝本
公司与 xxx 正式开展合作,扩大本公司在xx专业化服务领域的知名度,推广企业品牌形象
及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,特定于××年月日,在××宴会
厅举办“ xxx 公司与 xxx 北京分行合作签约仪式” 。
二、活动主题
本活动以小型酒会的形式举办。
。
签到台后设背景板一块, 上有会议主题、 xxxlogo 。签到处同时分发资料袋。 礼仪为贵宾戴鲜
花并引领至嘉宾席。
在会议厅外设置xxx公司介绍的喷绘或展架。
在会议厅正面墙壁悬挂横幅,上写“ xxx 公司与 xxx 合作签约仪式” 。会场整体风格符合
隆重及权威的感觉。
投影仪安装到位。
五、会议议程:
1、4 :00 正式开始,请工作人员介绍活动背景、出席会议的领导与来宾。 (3 分钟)
2、工作人员用投影仪播放图片并加以说明, 展示 xxx 发展过程中有纪念意义的片段。 (共
15 分钟)
3、请薛总主持签约仪式并致辞。 (3 分钟)
4、请签约代表讲话。 (5 分钟)
5、工作人员宣读签约项目内容,双方代表签约。 (共 15 分钟);
6、x 总发表感谢致辞。 (2 分钟)
7、开红酒庆祝签约仪式成功。 (2 分钟)
8、与会嘉宾自由交谈。
9、约 5 :00,工作人员宣布签约仪式结束。
10、安排嘉宾前往就餐地点。
六、工作人员
1、筹划组: 负责酒会全部工作的安排。 负责邀请出席会议领导, 会同有关部门做好会场
布置;负责编印项目推介及会议宣传资料;起草领导讲话稿;负责汇总落实会议参加人员名
单、签约项目,审查签约文稿并落实好签约文本,确定签约项目双方代表;做好活动配合工
作。
2 、酒会工作人员: 负责联络客人及酒会时接待客人, 与客人进行交流并引荐客人互相认
识,学习参加酒会的礼仪。 3、工程组:负责会场布置、灯光、音响设备等。
4、礼仪组:负责酒会迎宾、接待,为有需要的客人服务。
5、摄像师 1 人: 拍摄酒会全过程, 录制酒会重要来宾精彩片断, 为有需要的客人录制活
动片断。
6、摄影师 1 人: 拍摄酒会的精彩镜头, 拍摄重要来宾的精彩镜头, 为有需要的客人拍照
纪念。
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