物业管理质量体系文件编码规定.pdfVIP

物业管理质量体系文件编码规定 1.0 目的   1.1 本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件 的识别、追溯和控制。   2.0 适用范围   2.1 本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。   3.0 职责   3.1 行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。   4.0 编码规定   4.1 质量体系文件在编写完成后, 由行政人事部按照规定的要求进 行登记、编码。   4.2 代号   4.2.1 公司内各级部门代号从该部门名称中取三个汉语拼音字母来 表示,如:   XZB——行政人事部 CWB——财务部 JYB——经营部   GCB——工程部 BAB——保安部 YLB—— 园林清洁部   YCG——怡翠花园管理处 DLG—— 电力大楼管理处 NXG——能 兴大楼管理处   YDG——移动通信管理处 FYG——法院管理处 RJG——软件科 技园管理处   KTB——怡翠花园康体部 (其他依次类推)   4.2.2 文件类别代号取两个汉语拼音字母表示:   ZL——质量手册 CX——程序文件 ZY——作业指导书 JL—— 质量记录   4.2.3 顺序号用四位数表示,从左到右前二位表示文件所属内容,后 二位代表