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普通高等学校本科教学工作合格评估专家考察评估用表 PAGE 46 贵州商学院评建工作办公室二 贵州商学院评建工作办公室 二 0二 0年十二月 编印 贵州商学院本科教学工作合格评估 档案材料建设工作方案 评估材料是本科教学过程与基本状态的直接体现，是本科教学工作合格评估的重要成果，也是专家开展评估的重要依据。为使我院本科教学工作合格评估档案材料建设做到合理、规范，全面展示我院本科教学工作情况，便于教育部专家对我院开展实地考察评估，根据教育部《普通高院本科教学工作合格评估指标体系》的标准，结合《贵州商学院关于开展本科教学工作合格评估的实施意见》（黔商院党字〔2019〕49号）文件精神，特制订本《方案》。 一、材料的分类 （一）按照材料的作用划分 按照作用划分，评估材料分自评材料、支撑材料、备查材料、检索材料、展示材料五类。 1.自评材料 自评材料是在科学总结学院办学思想、办学特色、教学条件、教学状态、教学效果、评建成果的基础上形成的综合性材料。包括《自评报告》《本科教学状态基本数据分析报告》《院长报告》。这类材料按照评估指标体系，对各指标与观测点进行逐个阐述，是专家全面了解学院办学状况的主要途径。 2.支撑材料 支撑材料是支持各个观测点自评结果的依据材料。主要是与各个观测点对口的数据统计、图表、说明、名册、目录等，是支撑《自评报告》《本科教学状态基本数据分析报告》，并供专家查证与核实相关数据的依据性材料。这类材料主要由各指标的统筹部门和责任部门提供。 3.备查材料 备查材料是指与评建工作相关且能反映学院办学思想、教学过程、教学状态、教学效果与教学成效，保存在各职能部门和各二级学院（部）的原始档案。主要包括：各类制度、各类规划、工作计划与总结、各类会议纪要、教研活动与学生活动记录和总结、财务明细、各类成果原件、学生试卷、毕业论文（设计）、实验（实践）报告、学生作业（作品）等。 4.检索材料 检索材料是指专门为专家组考察评估或部门评建人员提供的索引工具材料。主要包括《支撑材料目录》《人才培养方案目录》《管理制度目录》《毕业论文（设计）目录》《试卷目录》《学期课表目录》《各类人员名册》《评估专家工作指南》《专家案头材料》等。索引材料分学院和部门两个层次，部门材料索引由各单位自行编制，学院索引材料由评建办选择汇总各部门索引材料编制。 5.展示材料 展示材料是指学院为了便于专家更详细地了解学院发展历史、学院的办学特色、教学中心地位的举措、教学科研成果、评建工作过程的材料。如：《贵州商学院本科人才培养质量报告汇编》《贵州商学院校史》《贵州商学院新闻媒体报道汇编》《贵州商学院办学特色材料汇编》《校友风采展示汇编》《学院办学宣传展示片》等。这类材料在评建办统一指导下由相关职能部门完成。 （二）按材料的形式划分 按照载体和表现形式，评估材料可划分为文字材料、表格材料、音像材料、正式文件或证件(书）材料、实物材料和其他材料。 1.文字材料：文件、规划、制度、计划、方案、活动记录、总结、讲话、通讯稿。 2.数字材料：统计表格、报表、名册、检索。 3.音像材料：图片、录音、录像。 4.正式文件或证件（书）材料：荣誉证书、成果证书、获奖证书、正式立项文件（或立项证书）、正式结题文件（或结题证书）。 5.实物材料：书画作品、题词、论文期刊、论著、教材。 6.其他材料：反映教学质量、教学水平、管理水平和人才培养质量的材料。 （三）按照材料责任主体划分 按照责任主体划分评估材料可分为学院评估材料、职能部门评估材料、二级学院（部）评估材料。 1.学院评估材料 学院评估材料主要包括三个部分：一是按照要求提前报送教育部的学院自评材料包括《自评报告》《教学基本状态数据分析报告》。二是专家到院时院长汇报材料《院长报告》。三是供专家组到院时查阅的《评估支撑材料》《专家案头材料》《贵州商学院办学特色材料汇编》《校友风采展示汇编》等支撑材料、索引材料和展示材料。这类材料由评建办组织专项工作组在职能部门和教学单位评估材料基础上撰写编制。 2.职能部门的评估材料 职能部门的评估材料包括两个部分：一是本部门负责的评估指标的综述及支撑材料；二是本部门评估备查材料（按部门职责和业务范围自行建档）。 3.二级学院（部）评估材料 二级学院（部）材料包括两个部分：《二级学院（部）工作报告》、汇报PPT；二是二级学院（部）备查材料。 二、评估档案材料建设基本要求 （一）档案材料收集的时限与标注 1.档案材料收集的时限 根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰时限财务、科研和图书信息按自然年度统计；教学等其他信息均按学年度统计，指前一年的9月1日到后一年的8月31日。 2.档案材料的标注 （1）反映学院、各教学单位办学历史、办学传统、办学特色的材料或其他反映“完整