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质 量 体 系 文 件 文件编号:JT-TR-27 版号:D 修改:0 最高管理层公正性和保密承诺 2018年10月12日发布 2018年10月14日实施 江苏捷通检验认证有限公司 JT-TR-27 版号:D 最高管理层公正性和保密承诺 修改:0 第 PAGE 4 页 共 4 页 本公司最高管理层承诺公正地进行认证活动,对认证活动的公正性负责,不允许有任何来自商业、财务或其他方面的压力损害公正性;本公司持续地进行公正性风险识别,对识别出的公正性风险,本公司将采取有效措施并能够证实消除或最大限度减小此类风险;本公司确保在同一法律实体下的任何部分以及在其组织控制下的实体、与本公司直接关联或与本公司附属机构有关联的其他法律实体的活动不损害其认证活动的公正性;本公司活动的营销和报价不与咨询机构的活动相关联;本公司确保可能影响认证活动的所有人员(外部或内部)或委员会,均公正地行使职责,在本公司规定的期限内,提供过产品咨询的人员不从事对该产品的复核和认证决定。 本公司承诺对从事认证活动时获得或产生的所有信息的管理负责并承担相应的法律责任。除客户自己公开的或机构与客户之间商定(如为应对投诉)的信息外,所有其他信息均应视为专有信息并应视为保密信息;从客户以外其他来源(如投诉者、监管机构)获得的关于客户的信息应按保密信息处理;当本公司根据法律要求或合同安排提供保密信息时,本公司应将提供的信息通知有关客户或个人,除非法律限制;本公司拟向公众公开保密信息时,应提前通知客户。 本公司是不以营利为目的的、独立的第三方检验认证机构。建立维护公正性委员会机制保证各项认证活动的公正性。包括要求所有从事检验认证工作的人员均应签订公正性保密声明。本公司将产品认证证书年金的20%作为风险基金,以防范认证风险。 本公司不安排近两年与申请人有利害关系的人员参与对其进行的认证过程活动,按本公司管理文件规定的要求对公司员工进行有效管理,防止任何员工从事违反公正性的活动;本公司一旦发现违规事实,按照有关规定立即进行处理,包括采取补救措施并承担相应的责任,确保有效维护客户和相关方权益。 本公司本着公正的立场进行产品认证工作,本公司以产品认证等有关活动收费作为主要经费来源。不接受带有任何附加条件的经济支持,不受任何可能影响认证结果公正性的外来或内在因素干扰。本公司不从事产品的制造和贸易,也不受这类机构影响,不从事可能影响产品认证工作保密性、客观性和公正性的活动。 产品认证的评价规范是特定的标准,如果对于一个特定的认证制度,需要对如何应用这些文件进行解释时,本公司将制定说明性文件,并由本公司将这些说明文件与认证标准目录一并发布。这些文件将保证申请人、本公司以及其他主要利益方对产品要求和质量管理体系要求有共同的理解。 本公司业务主要分为检验和认证两大类,检验部分的业务范围主要有港口鉴定业务、产品检验及验货服务等,这些检验业务都不会影响认证的公正性,检验和认证业务之间没有利益关系,属于互相独立运作的两个业务范围。本公司的产品认证业务不带有任何附加条件地向所有申请人开放,各项工作实行非歧视的原则,对所有申请方一视同仁,不因企业性质、规模、区域等而区别对待,不以加速或拖延等方式处理客户的认证申请,不附加要求,不以供方的规模、是否为某一协会或团体的成员作为条件,不以是否委托本公司从事检验业务为条件,也不以颁发证书的数量作为限制条件。本公司可以就自身的评价、决定做出解释和/或澄清标准要求,但不作为认证决定的一部分提供建议或咨询。但是,本公司会与委托方或其他利益方进行正常信息交流。 本公司对于认证过程中所获取的申请人的属于保密性质的资料、文件,不向 任何第三方泄漏。 本公司从事第三方认证之外的经营活动,应明确业务范围、具体实施方案,并形成文件,报维护公正性委员会审核。本公司经营活动接受维护公正性委员会和认可机构、社会各界的监督。 本公司确保组织控制下的实体,以及与本公司直接关联或与本公司附属机构有关联的其他法律实体活动不会影响认证的保密性和公正性。组织控制是指,拥有另一实体的全部或大部分所有权,或在另一个实体的董事会中占多数席位,或在以所有权或董事会控制相关联的一个法律实体网络中,本公司以文件形式对另一个实体授权。 本公司将对其组织控制下的实体及关联实体关系进行分析,并形成文件,以确定对认证决定构成利益冲突的可能性,并明确影响公正性的预防措施。 拟制人/日期 审核人/日期 批准人/日期 刘建新 2018.10.12 赵 扬 2018.10.12 陈 明 2018.10.12

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