3 新员工入职手续办理程序.docxVIP

阳光18物业 阳光18物业 SMS 01-02-XXX 版本号：A/00 - - PAGE # - 新员工入职手续办理程序 （征求意见稿） 1.目的 为了进一步规范新员工入职手续的办理流程，迅速的将新员工引入到公司文化氛围中，以消除新员工 对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本程序。 2.范围 适用于新员工入职手续办理的全过程。 3.职责 3.1人力资源部门 1）负责引导新员工的办理入职手续。 2）负责新入司员工档案的建立、建全。 3）负责对新员工进行满月跟进，了解新员工的动态。 3.2各部门负责确认新员工的入职引导人，并对其进行业务知识及技能培训与跟进。 4.方法和过程控制 4.1新员工入职前 4.1.1人力资源部门 1）录用决定批准后，及时通知拟录用人员。 2）与拟录用人员确定入职时间，并进一步沟通相关事宜。 3）签发《员工聘用函》，通知新员工报到时应携带以下资料: 身份证、户口薄原件; 学历证明及特殊技能资格证明原件; 1寸彩色近期证件照（蓝底） 3张; XXXX银行卡复印件（发放工资账户） 与原单位解除劳动关系证明或失业证; 有效的暂住证原件（非本地居民） 经济担保人及担保书（涉及财务人员）。 4）与用人部门进一步沟通新员工报到的时间及相关事宜，要求用人部门作好迎接新员工的准备。 4.1.2用人部门 1）准备办公座位、办公电话（仅限室内办公人员） 。 2）准备