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供应商管理手册 文件编号：GR-CG-001/A 文件编号：GR-CG-001/A 第 1.1版 第 1.1版 南京JJ科技有限公司 南京JJ科技有限公司 目的 本手册为确定供应商与南京JJ科技有限公司之间关系的原则性文件， 是作为每一个供应商所必须遵守的。 为保证产品具有稳固的质量，本手册阐明了在产品开发初期至批量生 产的整个过程中供应商必须开展并完成的各项工作。此外，本手册明确了 供应商需通过过程操纵的方法来实现产品质量的一致性和可靠性。 供应商必须完全懂得本要求的全部内容，并严格遵照执行。南京JJ科 技公司各有关部门将按照本手册的内容对供应商产品各时期的工作进行检 查和认可。 南京JJ科技公司对本手册有最终讲明权。未经南京JJ科技公司的书面 同意，供应商不得将本手册转发第三方。 目 录 第一 供应商治理通则 第二 技术治理规范 第三 打算物流治理规范 第四 包装治理规范 第五 供应商治理规范 5.1 供应商认证 5.2 供应商过程优化 5.3 供应商退出 第六 付款治理规范 第七 供应商保证协议 供应商治理通则 南京JJ科技公司供应商治理通过三个过程：准入、过程优化、评估。 准入：为满足产品和供应商治理需求，开发认证供应商和产品的过程。 要紧操作有： 开发需求的提出：南京JJ科技公司各部门都能够按照产品需求和供应 商治理需求，按照南京JJ科技公司的采购战略和采购政策规范，提出产品 或供应商的开发需求。采购部进行物料标准化的判定、目标确认（成本、 质量、交付）。 供应商的选择确定：采购部按照采购战略首选体系内供应商进行产品 的开发，当体系内供应商无法满足时，从市场查找可提供该产品的供应商， 比较优劣势，进行综合分析，由各部门评定后确定要开发的供应商。 供应商的认证：对供应商进行能力评估，是否具备连续满足南京JJ科 技公司要求的能力。要紧措施包括：资格审核（对差不多资料、资质进行 初步评估）、产品试用（对按照南京JJ科技公司技术要求、交付要求、包装 要求提供的产品按照南京JJ科技公司的产品试用方案进行验证评估）、符合 性认证（对工厂的物流、技术、生产、财务等进行能力评估）、准供应商审 核（南京JJ科技公司各部门对供应商的能力进行综合评估）。 供应商选用：和通过开发认证的供应商进行谈判，依据采购政策和采 购战略，选择合适的供应商进入南京JJ科技公司配套体系。 签订采购合同：和供应商签订采购合同、售后服务协议等合同、协议。 小批量采购：进行小批量的采购，通过对供应商的培训等措施，引导 供应商逐步熟悉南京JJ科技的节拍和要求。 过程优化：采纳过程方法对供应商进行优化，要紧操作有： 批量采购：进行批量采购，过程中包括质量咨询题的处理，交付的解 决，供应商的变更，索赔处理。 评估：南京JJ科技公司按照供应商的业绩表现，进行定期的评判，按 照评判结果将采取相应的治理措施：包括供货资格、配额、索赔、通报等。 评估：按照评判结果和采购战略，结合供应商状况，进行更新剔除或 退出南京JJ科技公司采购体系。 V：责任部门 供应商治理流程 输入 S：支持 输出 I：通知 V：采购部 提出开发需求 开发需求 S：南京JJ 科技 公司各部门 V：采购部 初选名单 S：南京JJ 科技 查找供应商 公司各部门 V：采购部 供应商初选 开发供应商名单 S：南京JJ 科技 公司各部门 V：采购部