枣庄学院干部人事档案整理及数字化建设.docVIP

枣庄学院干部人事档案整理及数字化建设 采购内容及服务要求 一、项目介绍 枣庄学院干部人事档案整理和数字化工作，通过委托加工的方式进行业务服务外包，包括但不限于以下主要工作内容：参照中共中央组织部《干部档案工作条例》的规范要求，认真执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家秘密。档案数字化人员需要具备一定的政治及专业素质。整理人员需熟悉干部工作方针、政策，了解有关知识和档案工作的专业知识，熟悉干部人事档案的有关规定，掌握档案工作的基本方法和技能；数字化人员需有一定的计算机软件应用能力、数据库应用能力、图片处理能力。同时，要具备极高的责任心和保密意识。 能够正确地完成每卷人事档案的材料鉴别、材料分类、材料排序与编目、复制与技术加工、材料装订、档案标识与粘贴人事档案整理工作，正确地完成人事档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案影像库建设等数字化加工工作，形成准确完整的档案信息数据库和档案影像数据库。按照山东省委组织部干部人事档案建设标准与要求进行实施，能够与我校现有旗帜软件下数字化干部档案采集、管理系统实现数据同步，无缝衔接。具有本省内同行业的数字化档案加工服务经验，项目进入维护期后，能够提供数字化系统维护服务，能够后提供续档案整理与数字化服务。 本项目服务期为2个月，在服务期内按照服务内容要求完成370卷干部档案的查缺、整理、数字化、挂接系统和1070卷干部档案的关键信息采集工作。本项目采购方只提供工作场地，其他工作所需的设备均由中标方按工作需要及甲方需要进行提供。 二、采购内容 （一）档案整理、查缺 按中组部档案整理标准进行整理工作，包括鉴别裱糊，裁剪加工，分类排序，编写类页号，目录录入及打印，打孔、装订，装盒，打印标签等全套服务。 根据88、99履历表、94考核表、学历学位材料、职称材料、97培训材料、更改出生日期等材政审料、党派材料、奖惩材料、1993年后工资材料、副科以上任免材料及考察材料、其他材料等分类查缺档案材料，填写个人档案补充材料登记表。 （二）数字影像化 档案原始材料扫描，按照档案数字化技术规范要求，中标方对档案原始材料进行扫描、修正、数据储存和系统导入利用相关工作，实现档案数字化管理目标。 （三）档案换装、整理 档案换装，按照干部人事档案存管标准，对数字化后的档案进行换装，利用系统分配档案位置，打印粘贴档案识别条码，上架标准化档案库房。 (四)影像化数据导入 针对本项目特点及相关标准，将加工完成的档案影像数据挂接到枣庄学院人事档案管理系统中。 （五）关键信息采集 根据学院要求，将干部人事档案中若干项关键信息，包括姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、籍贯、出生地、政治面貌、入党时间、参加工作时间、来校工作时间、全日制教育（学历学位）、取得时间、毕业院校、所学专业、在职教育（学历学位）、取得时间、毕业院校、所学专业、专业技术职务（最高级）、资格取得时间、职务聘用时间等，采集录入到干部人事管理系统中。 (六)采购清单 序号 服务项目 基本配置 单位 数量 11 关键信息采集 根据枣庄学院需求， 对人员的关键信息进行基础数据采集，并录入系统中。 卷 1070 22 档案整理、查缺 对干部档案材料进行检查、材料整理，审核，出具个人档案补充材料登记表，补录系统。 卷 370 33 档案整理（含数字化） 档案分类、档案拆分、编码、电子著录、档案扫描、图像处理、数据挂接入库、数据备份。 卷 370 4 光盘 档案级蓝光光盘进行数据备份、移交 片 4 三、结算方式 订合同进场施工，完成合同量的50%，甲方支付合同金额的45%；完成合同总量且验收合格在2021年3月前结清余款。 四、项目组织要求 建立适应人事档案整理和数字化加工工作需要的组织机构，确保人事档案整理和数字化加工工作顺利开展和按期完工。 五、服务方式要求 派人员、自带整理加工所需的材料、设备、工具及办公家具到招标人指定的工作场所进行人事档案整理和数字化加工服务，合同到期后，存储档案数据的相关设备等归招标人所有。 六、工作周期要求 订之日起60个工作日内完成。中标人应制定合理的项目进度计划及按期完成保证措施，确保招标项目保质保量按期完成。合同期内，中标人没有按合同规定服务，采购单位有权终止合同。 七、人员要求 项目负责人必须具备档案相关职业资格或中级及以上专业技术资格，并有相关类似工作经验。且需具有参加过省级以上档案部门培训机构的档案知识培训，并取得相关结业证书。投入到本项目的工作人员不低于五人。 八、技术要求 （一）总则 严格管理，明确责任，严格执行安全保密管理制度，确保档案原件和数字化档案信息的安全；严格落实质量管理措施，