项目管理在大型学术会议中应用.pdfVIP

项目管理在大型学术会议组织中的应用 成果简介 大型学术会议是一项具有交流专业性的系统化项目管理活动。近年 来，随着我院综合实力的日渐提升，行业学术影响力也随之提高，因此 举办学术会议成为我院为加强科研成果研讨、促进科研学术水平提升、 展示科技成果和将科研成果回馈社会的途径之一。 大型学术会议项目管理具有一般项目管理的特征，但同时具备管理 形式上的独特性。其独特性主要体现在：会议的形式多样化、主体内容 抽象性强、涉及的管理范围较分散、流程开放式管理等方面。举办大型 学术会议需要有效利用及整合人力资源和其他资源：以达到预期学术效 果、提高会议经济效益、增强科研凝聚力、增强社会影响力为目标，促 进行业学术研讨可持续发展为愿景。本手册运用项目管理中的工作分解 结构 Work Breakdown Structure(WBS) 方法 , 将举办大型学术会议的工作 项目进行结构分解、细化，提前筹划需交付成果对应的分项项目元素： 细部任务、时间节点、组织分工、完成情况、跟进情况等。由于会议项 目具有管理范围较分散，整体效果要求高的特点，每个细部任务都十分 重要，会议项目的筹划过程可以作为检验项目成功与否的重要判断依 据。 本手册以《低碳生态城市和绿色建筑论坛》（以下简称《低碳论 坛》）和《第十二届