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会议用品、所需设备 会议用品和设备的类型：必备用品、特殊用品 （1）必备用品是指各类会议都需要的用品和设备。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，如谈判会议、庆典会议、展览会所需的特殊用品和设备。 会议所需用品和设备的准备方法：事先要制定周密的准备方案，尽量列出用品和设备的名称、数量和价格。 会议用品的准备 项 目 内 容 ? 会议用品 ? 桌、椅、黑板、荧屏、暗幕、电子布告板、麦克风、扩音器等。 ? 视听机器 ? 录音机、录像机、放映机、幻灯片、投影机、电脑及配套设备等。 ? 文具及其他用品 ? 粉笔、彩色笔、订书机、纸、纸夹、文件夹、透明胶带、图钉、笔记用具、录音带、电脑软盘、指示棒、姓名牌、烟灰缸等。投票箱、仪仗队、鲜花 会前用品准备的具体步骤 1、检查空调，做好开机准备，一般在会议前两小时开机预热或预冷 2、检查好灯光、扩音设备 3、检查黑板、白板、安放图架、足够的纸张 4、摆放好姓名牌 5、每个座位前摆放纸笔 6、电脑投影仪、屏幕、录音设备 7、投票箱、订数投备、奖品 8、 茶水饮料 9、电视、电话会议，要检查线路等 思考 会议文件准备好后，该如何分发给与会人员呢？以学院团学换届选举大会为例，说明其方法。 分发文件 方法 1、提前将文件发给与会者，特别是需研究的计划、方案、审议法规性文件 2、在与会人员进入会场时，秘书人员在入口久发给每