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文书处理规定 第一条 文书的种类文书按机密程度可分为以下几类： 1、绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。 2、秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。 3、机密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 4、普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。 5、传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。 第二条 普通文书的处理原则 1、由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2、如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。 3、各种相关事项，必须与各部门商议后方能予以处置。 第三条 机密文书的处理原则 1、机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2、指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名，并由发文者封缄。 3、到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定约束。 第四条 文书阅览的原则 1、文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。 2、各部门传阅的文书，必须附上 “传阅登记簿”，按 “传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。 第五条 分歧意见的处