档案管理规定.docVIP

档案管理规定 第一条 依据 《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案 （已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用、维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条 公司办公室设立专门的档案工作人员，受上级部门档案处的业务人员指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技 （部分）档案，其任务是： 1、 收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 2、 积极开展档案的提供利用工作； 3、 进行档案鉴定； 4、 进行档案统计； 5、 保管部分科技档案； 6、 认真学习 《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第四条 归档的文书 1、 公司与有关企业的来往信件、各种协议书、合同等； 2、 公司会议原始记录、纪要和决定 （包括发布的通知、通报、有关机构调整、任免、奖惩的文件以及全公司的规章制度）； 3、 公司制定的计划、统计、预决算、工作总结； 4、 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要； 5、 国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料； 6、 公司各部