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声像档案管理方案 一、声像档案资料的收集 （一）收集范围 1、反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料； 2、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料； 3、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料； 4、其他企业形成的与本公司有关的重要声像资料； 5、其他具有保存价值的声像资料。 （二）收集时间 1、声像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间； 2、档案室应随时收集零散的具备保存价值的声像资料。 （三）收集要求 1、录音带、录像带、摄像带、影片、照片 （含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档，并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。 2、要接收原版、原件，特殊情况下也可接收复制件。 3、声像资料的内容要真实，底片原件与影像、复制品要相符。 二、声像档案的整理 （一）分类、编号 1、照片档案按年代及问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在卷宗内编流水号。其格式为：卷宗号 - 流水号。 2、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷编案卷号，然后每盘再依次编排序号。 3、编注与其他载体档案有联系的参照号。 （二）保管期限：视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。