准备工作时间表.docVIP

中秋晚会准备工作时间表 P PAGE 2 中秋茶话会及晚会准备工作分工及时间表 时间 宣传组 邀请组 综合协调组 后勤保障组 茶话会会务组 中秋晚会会务组 9.15周六 1．制定宣传新闻计划和订新闻版面（马，刘） 2．完成前期和当天新闻稿（高，两篇） 3。完成邀请函设计（王） 9.16周日 1．审批邀请函内容（马） 2。发包制作邀请函（王） 联络活动用餐饮（酒店/月饼/酒水），活动当天现场各协调工作前期沟通 9.17周一 1．邀请函制作完成（马） 1．联系市政协/统战部，确定初步参加活动领导名单（楚，李杰） 2。联系市政协/统战部，确定初步参加活动港澳台及海外人士名单（楚，靳） 3．联系各大商会参加活动人员名单（刘，郭） 内部工作任务分配会（内部人员全体参加）（楚，刘） 落实XX现场1。工程及活动现场整改内容并联络各内部公司协作关系（唐，张） 2．活动相关协调工作（龙湖公安/电力/市政等工作）会议和烟火燃放审批（刘明杰） 3．加强对居易酒店的饮食卫生监管，确保饮食安全。（可静） 4．负责会议和活动公共车辆（豪华大巴4辆，35座/辆）安排和停放（张梅） 1．确定演艺公司和预算审批，晚会执行方案（刘） 2．提出现场布置和桌椅安排要求（游） 3．业主接待和车辆对接（申） 4．烟火燃放准备（唐） 9.18周二 1．发放新闻稿（报纸/网站/公司内部平台和网站/短信）（高） 2。邀请此次