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工程部资料管理方案 工程部资料管理方案 工程资料是工程建设中的重要资源，为了使工程档案管理工作科学化、规范 化，我编写了工程部档案资料归档方案。 本方案包括两个部分，第一部分是工程部文件的管理制度，第二部分是文件 的分类和编号。 第一部分 工程部文件的管理制度 一、资料的收集整理 1、在文件资料的收集整理过程中要坚持完整性和及时性原则。 工程建设中的各种资料都要妥善保存不得遗漏和丢失。资料的收集整理要在 资料形成时就要开始，不能让资料堆积。 2、部门档案资料要登记详细信息并编制《部门档案管理记录目录》，以便检 索利用。 二、资料的归档 1、文件资料要科学分类排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整 齐排放在档案柜中。 2、文件的保存要注意保密，对于涉及商业机密的文件要重点保管。 三、资料的发放 1、部门内的呈批件、会议纪要等需要发给其他部门的资料在发文前要先经本 部门经理同意，然后确定发文的部门和份数后再发放。 2、发文时填写《工程部发文登记表》。 四、资料的借阅 由于工作需要，需要借阅部门文件时，借阅人应填写《