办公用品管理办法及领用流程(试行)[参考].docxVIP

20XX 流程汇编 Process compilation 作业用品办理办法及领用流程 （试行） 为加强作业用品的用品办理，标准作业用品的申购、保管、发放、等各项程序，进步运用功率，厉行节省，避免糟蹋，特拟定本办理办法及流程。 一、办理办法 作业用品的收购、保管、发放由综合办一致办理。 二、办理安排 1、综合办担任对各部分提报的作业用品收购方案初审、汇总分类、报请领导批阅、提报资金请求、会集收购及购进后的挂号、办理； 2、综合办担任对购进的各类作业设备和作业用品检验、各部分领用的批阅； 3、公司各部分活跃合作综合办做好各类作业用品的方案、办理及对作业用品的领用作业。 三、作业用品方案的拟定 1、各部分依据本部分物品消耗和运用情况，填写本部分《月份作业用品需求请求表》（后附例表），并由本部分主管签字审阅后，于本月25号前将次月所需作业用品报至综合办。 2、综合办物品办理员依据各部分上报的方案进行收拾、汇总后，核对库存情况，没有的物品构成收购方案，经综合办主任查看，报请公司总经理批阅后一致购买。 四、作业用品的收购 1、依据拟定的收购方案施行守时会集收购，并于每月30日前完结收购。 2、综合办收购的各类作业设备或作业用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应施行定点、定量向批发商或生产厂定购； 3、在施行收购时应本着节省本钱、价廉物美、急需先办的准则，不得假公济私或牟取私益。 五、作业用品的入库办理及平常保管 1、作业用品入库前，物品保管员进行检验，检验合格后依据供货清单签收，并做好挂号。 2、备用的作业用品由专人一致保管，避免作业用品受潮、虫蛀、损坏或丢掉，确保作业用品的功用和功能。 3、综合办应对常用的作业用品拟定合理的库存量，依据消耗量及时的弥补库存。 六、作业用品的领用和运用 1、所报方案的作业用品于每月2日下午一致收取，各部分指定一名作业人员到综合办填写领用单，经本部分担任人签批后，到综合办收取本部分所需作业用品； 2、作业用品有必要为作业运用，不得作其他私用； 3、各部分对领用的作业用品，在本部分领用后相应作好挂号作业，以备查看； 4、各部分设专人办理本部分的作业用品，并本着节省和有利于作业的准则做好作业用品的领用、发放和挂号作业； 5、如因作业调动或离任，须将个人保管的作业用品（耗材在外）悉数交回综合办方可离任； 6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应施行交旧领新准则。 7、打印机、传真机耗材，各部分应本着节省准则，提早作出需求方案，告诉行政综合办；一起行政行政综合办作为办理部分，应对常用、消耗量大的物件作合理库存并对运用情况进行监督。 七、无特别情况综合办不再零散收购。如遇特别用品、特别物件无法一致收购时，施行急事急办、特事特办的准则，各部分填写方案单后自行报请公司总经理赞同，方可由各部分自行收购。 八、本准则为试行办理办法，自下发之日起履行，如有不当之处再行修正。 附：《月份作业用品需求请求表》 山西宁达物业办理有限公司 2015年6月10日 2015年 月份作业用品需求请求表 填写部分： 序号 称号 标准 数量 算计 补白 部分主管签字： 报表人： 1、本着节省与自愿的准则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 2、对经用作业用品（移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器）准则上不再补充，若破损、残旧需替换的有必要以旧换新。 3、每月25日前，由各部分将次月“作业用品需求方案表”填好，经部分主管初核，综合办汇总复核，公司总经理同意后交综合办一致收购。 4、电脑耗材品（移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由综合办一致发放，领用时以旧换新，并在综合办挂号。