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顾客满意度测量办法
目的
通过对顾客的满意度调查,测量和分析质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系,不断满足顾客当前和未来的需求和期望。
适用范围
本程序适用于公司对直接顾客、最终顾客的满意度调查、分析、改进的管理。
职责
3.1 工程质量部负责本办法的编制和组织实施;负责竣工项目满意度调查;负责督促、检查项目部对在建项目顾客满意度的调查情况,并收集和整理相关资料,进行汇总分析。
3.2 项目部负责对在建项目顾客满意度的调查、接收,并记录顾客反馈的信息,进行综合分析。
3.3 各部门和项目部针对顾客满意度调查中反映的问题,采取相应的改进措施。
4 管理办法
4.1 顾客满意度信息的收集
4.1.1 公司工程质量部每年一月份,负责发放《竣工工程顾客满意度调查表》,对近两年竣工项目的顾客进行满意度调查,并向项目部发放《在施工程顾客满意度调查表》。
4.1.2 项目部根据公司工程质量部发送的《在施工程顾客满意度调查表》,向在建项目的顾客进行满意度调查,接收并记录顾客反馈的信息,了解其需求和期望。将调查结果于报公司工程质量部。
4.1.3 工程质量部在工作或管理的需要或在每年管理评审会前,应增加顾客满意度的调查,为公司领导提供顾客满意的信息。
4.2 满意度调查的主要内容:
4.2.1 《在施工程顾客满意度调查表》:进度控制、质量控制、文明施工和安全生产、服务。
4.2.2 《竣工工程顾客满意度调查表》:调查的主要内容包括工程使用功能情况、工程质量情况、竣工后服务情况。
4.3 公司工程质量部将回收的满意度调查表进行顾客满意度的汇总分析,测量顾客满意度,并传递到公司领导和有关职能部门。
4.4 顾客意见的处理
4.4.1 对顾客的质量投诉,由工程质量部组织按《纠正措施和预防措施控制程序》的要求,采用相应的纠正或预防措施并实施。
4.4.2 对顾客反映的最普遍的问题,由工程质量部组织提出纠正或预防措施并实施,如涉及其他部门的问题工程质量部应将信息传递至相关部门,由相关部门采取措施改进。
4.4.3 各部门根据顾客满意度调查中顾客反映的问题和建议意见,提出改进措施,实施改进。
4.5 工程质量部根据分析结果,写出顾客满意度调查总结,将其作为管理评审的输入。
4.6 执行本办法产生的记录按《记录控制程序》的规定进行控制。
相关文件
5.1 《纠正措施和预防措施控制程序》 JB/CXB23-2019
5.3 《记录控制程序》 JB/CXB02-2019
7 记录
7.1 《在施工程顾客满意度调查表》 JB/GC20/JL-1
7.2 《竣工工程顾客满意度调查表》 JB/GC20/JL-2
7.3 《满意度调查汇总表》 JB/GC20/JL-3
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