erp物料编码原则概论.pdf

目 录 第一部分 产品编码原则建议………………………… …… …………… 1 第二部分 产品数据整理格式…………………………… ……………… 11 第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 12 第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式…………… ……… 14 第五部分 其它数据整理格式…………………………………………… 16 第六部分 ERP 系统编码原则参考范例 ………………………………… 17 第七部分 部份行业物料编码参考范例 ………………………………… .22 第一部分 物料编码原则建议 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编 码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编 码的任何项目等。 一、物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有 关事项的一种管理工具。 二、物料编码的原则 1、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编 码之目的。 因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了， 这样可节省阅 读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不 方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分 类。 2、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最 多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有 26 个细分专案，然而细分 专案太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五 至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下 列方法。 需要分类的项目 第一种分类方法 第二类分法 第三类分法 1 11 01 01 2 12 0 02 02 3 13 03 03 1 4 14 1 1 04 5 15 21 05 6 16 2 22 06 7 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 41