如何填写岗位职责说明书-模版.pptVIP

招聘助理的任务 职责 · 接收和记录辞职申请 · 确定空缺岗位 · 每周更新空缺岗位 · 查阅职务说明 · 起草招聘广告 · 请示上级批准 · 与广告代理联络 · 确认广告 2.2.2 合并相关任务举例 保管并定期查阅空缺岗位表，便于进行 招聘及行使其他人事职能 准备招聘启事，请示上级批准，与广告商联络，确保广告正确并及时出版 2.3 撰写职责说明 2.3.1 书写的格式 行动或角色 （动词） 具体对象 职责目标 （成果） 示例 组织拟订、修改和实施 公司的人力资源管理政策、制度 以提高公司的人力资源管理水平 组织拟订、修改和实施 公司的人力资源需求计划 使公司员工队伍结构合理,素质优良。 示例 组织拟订、修改和实施 公司薪酬制度及经营者年薪制管理办法 达到激励和约束经营者的目的 核定 控股子公司的工资计划 监督其收入分配的程序 示例 示例 审核 示例 控股子公司的人员编制、机构设置和人员招聘情况 以控制公司系统员工总量和素质结构 组织 公司高级管理人员和控股子公司总经理层的考核、培训及办理任免手续 以提高管理人员的素质和能力 表1-2 2021/3/27 * 2.3.2 描述常用动词 2021/3/27 * 2.3.3 描述的书写规则 职责描述的书写规则 、必须采用“动词+名词+目标” 或者“工作依据＋动词＋名词＋目标”的书写格式; 、必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等,而尽可能表达为准确的数量; 3、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语, 4、当其存在着多个行动和多个对象时，避免引起歧义，需要进行分别表述。 图1-2 :职责描述的书写规则 典型错误一 X 管理MIS系统 X 管理内部银行的运作…... X 管理人事配置工作…… 典型错误二 X 领导公司的企业文化建设工作 X 领导组织的薪酬与福利管理工作 X 领导公司的对外宣传工作 典型错误三 X 无条件完成领导交办的其他工作 2021/3/27 * 2.3.4 描述的格式规范,必须根据职责 在对职责进行描述时之间的内在逻辑关系确定职责的书写次序,如图1-1所示; 描述格式 格式说明 目的 并列式 根据重要性排序,依次列出所有职责。 列出全部职责的组合 流程式 将某些职责依所在流程的顺序或位置进行排列。 描述操作类职责,调试/实验/计量/质检等 3、职位要求 职位要求,指的是与工作绩效高度相关的一系列人员特征。具体包括:为了完成工作,并取得良好的工作绩效,任职者所需的具备的知识、技能、能力、以及个性特征要求。关于任职资格的主要组成部分及其与工作的内在关系参见图1-4 任职者能够做什么? 知识 技能 能力 任职者乐意做什么? 态度 价值观 动机 兴趣 岗位要求 工作满意 人事匹配 高绩效 2021/3/27 * 显性任职资格与隐性任职资格 任职资格可以区分为显性任职资格与隐性任职资格两大部分,关于这两大部分的特点及其关系请参见图1-5。 “隐性” 任职资格 能力（或称为素质） “显性” 任职资格 教育程度、工作经验、 培训与工作技能 通过背景审查、资格证书或者工作样本等方法来进行证明或衡量; 具有很高的准确性 难以测量或者测量的准确性较低; 与工作绩效相关性更高 2021/3/27 * 包括:学历要求、专业要求、职业资格、工作经验、专业知识、工作技能、能力要求;它们是任职资格体系的基础部分 3.1学历要求 指所取得的最高学历,包含全日制国民教育系列的文凭学历 3.2专业要求 是指岗位对新任职者的学历专业要求; 某职位的学历要求、专业要求的实例请参见表1-3。 2021/3/27 * 3.3专业资格 指专业技术职称、证书 3.4工作经验 工作经验,包括任职者的所有工作经历。 一般工作经验 相关专业工作经验 专业工作经验 管理经验 图1-5:工作经验的层次及其包含关系 2021/3/27 * 3.4 工作技能 工作技能,是指对与工作相关的工具、技术和方法的运用,包含通用技能、专业技能（专业岗位、操作岗位、市场部岗位均有特定的专业技能项目）。 通用技能是少数几项对所有岗位均通用的技能,一般包括:计算机技能、外语技能与公文处理技能。 3.3 专业知识 履行本岗位不可缺少的专业知识; 中层以上岗位应包含管理基础知识 专业岗位、操作岗位（隶属于专业所或多经实体）仅指专业/操作范围内知识;管理科室岗位的专业知识往往包含行政管理或宣传或党务等特定知识； 2021/3/27 * 3.5 能力