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调查报告的写作规范——参考文献与注释的撰写
制作人:强强
参考文献与注释的概念
参考文献是研究者在研究过程中所阅读或引用的资料,包括专著、论文及各种相关资料。
注释则是在行文中注明引用别人的研究资料、观点的出处,或对报告中某一特定内容作必要的解释或说明。
参考文献与注释的撰写原则
一定要在报告中将引用的资料通过注释和参考文献如实反映出来,明确哪些是引用他人的原文、观点、方案、资料和数据等材料,哪些是自己调查的结果,是自己的独到见解。一般的调查报告不需要列出参考文献,但学术性调查报告则要求列出完整的注释,并在正文之后列出主要的参考文献。
在具体写作上,引用他人的原话、原文时,如果文字比较少(少于40个字),可以用加引号的方式表示,当引用的内容比较长(多于40个字),可以单独作为一段,并在字体、排版方式上予以区别;只引用他人的观点、结论而非原话、原文时,可以不用引号。但不论哪一种情况,都要给出注释说明出处。
参考文献与注释的撰写
报告中的注释方式通常有脚注、尾注和夹注。
脚注是在报告的每一页最下方列出本页中引用的资料,用编号排序时,可以每页单独排序,也可以在整份调查报告中连续排序。
尾注是将所有的引用按照在文中出现的顺序排序,并将其放在调查报告的正文之后、参考文献之前。序号一般用带圆圈的阿拉伯数字表示。
夹注是在引文之后用括号的方式随时标注出引文的出处,括号内通常只有作者名和时间,详细的内容则在参考文献中列出。对文内有关特定内容的注释,如果文字比较短,可用夹注;如果文字较长,放在报告正文中,容易造成读者的思路中断,应作为脚注或尾注。
参考文献与注释的撰写标准
对参考文献与注释的写作规范目前尚未完全统一。写作时可参考《中国高等学校社会科学学报编排规范》或《(中国社会科学)关于引文注释的规定》。前者是根据国家标准和法规文件,并结合学报编辑的实际编制的。
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