物品采购流程.pdfVIP

江西飞尚科技有限公司行政物品采购流程 一、 目的 为规范公司行政类用品采购，降低采购成本，提高采购工作效率，特制定此流程。 二、 适用范围 适用于公司各种行政类物品采购管理。 三、 具体内容 （一）采购物资分类 1. 常规类固定物品采购：粮油、调料、常用礼品、咖啡厅所需食品 / 饮料、办公用品 等各部门日常长期需求。 2. 一般类物品采购：各部门临时性采购的物品，不在常规类物品清单中。 3. 紧急类物品采购：各部门急用物品，需走紧急采购流程。 4. 采购周期： 1) 常规型办公用品每月请购 1 次； 2) 粮油、调料、常用礼品、咖啡厅食材等每月请购 1 次； 3) 一般 / 紧急类采购物品，根据需求情况，按照规定流程进行物品采购。 （二）物资采购具体流程 1. 各部门填写 OA 物资采购申请 1) 各部门结合物资实际需求情况，填写 OA 《行政物资采购申请单》，并按照申请单 格式填写所需物品名称、品牌、规格、数量、预算金额，如特殊采购需提供采购 途径、图片等。 2) 常规类采购： a) 办公用品：每月 25 日各部门相关人员填写各部门办公用品需求，办公用品管 理人员根据库存情况填写 OA 《行政物资采购申请单》，行政专员于每月 28 日前收集需求。 b) 粮油、调料：食堂厨师长根据食堂月度用量、现有库存及次月使用预估情况， 填写 OA 《行政物资采购申请单》。 c) 常用礼品、咖啡厅所需食品 / 饮料：行政接待根据礼品库领用 / 咖啡厅售卖，计 算现有库存及使用预估情况，填写 OA 《行政物资采购申请单》。 3) 一般采购批准权限： a) 如申请金额不足 3000 元，部门物资采购申请单通过相关部门负责人审批后， 交由行政部采购； b) 如申请金额达 3000 元以上，部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总 经理审批后，交由行政部采购； 4) 紧急类采购批准权限： 部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总经理审批后，交由行政部进行紧 急采购。 2. 行政部门询价 行政专员根据请购人所需物品信息寻找三家供应商比价后，进行如下方式请购： 1) 常规类用品请购（粮油、调料、常用礼品、咖啡厅所需食品 / 饮料、办公用品等各 部门日常长期需求）： a) 行政专员整理已有的价格清单内容经审批后，报备财务，再次申请时无需重 新询价，只按照之前批准价格即可，价格有效期为 1 年； b) 就已有物品价格清单，每季度做一次市场价格抽样检查，确保供应商给予的 价格符合市场行情，并保证供应商的竞争优势；如价格有调整，由供应商出 具正式的调价单，行政进行再次询价并审批后，方予以调整。价格定期检查 流程如下： 供应商调价 季度性价格抽样 市场价格变动，供应商调价 行政部季度性进行价格抽样检查 如价格无调 如价格不 供应商出示正式调价单 整，并符合 符合市场 市场行情 行情 行政部再次进行市场比价 维持原有 与供应商沟