公司图书管理学习制度.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE6 精品文档 PAGE 公司图书管理制度 一、目的：规范公司的图书管理，有效并充分地利用公司的图书资源。 二、范围：公司统一订购、购买的书籍(包括书籍、杂志、报纸)；外单位寄送给公司的有保留价值的书籍。 三、管理细则 1、图书杂志的订购 1.1每年由人事部发订购通知给各相关部门，确定各部门第二年需要统一订购 图书杂志； 1.2人事部根据各部门所报的订购清单，依照其实用性及往年订购书目等进行初步评估后完成下一年度图书杂志订购清单，在清单中应当反映出各类杂志价格、订购时间及合计价格； 1.3订购清单经人事部经理审核、总经理批准后，发财务会计部一份，并交采 购部购买或通知邮局人员到司取单后打单； 1.4邮局打单经人事部核对无误后转财务会计部打款。 图书清单发财务会计部、 保卫科及人事部各一份； 1.5每次订购图书、报刊、杂志须经总经理批准签字后方可订购，否则财务有权不予打款。完成订购后须将本年度订购杂志清单交保卫科备案，以备查收。 2、图书杂志的签收 2.1人事部指定专员根据公司统一订购的图书清册进行签收统一订购的图书杂 志； 2.2非公司订购的图书，由外单位寄送的图书杂志由保卫科通知收件人领取即可。 1 3、图书杂志汇编并纳入图书室清单管理 3.1公司图书室购买图书必须经人事部经理审核， （副）总经理核准后由人事部 陪同采购部统一采购；采购回来后统