文件和档案管理规定.docxVIP

集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988） 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988） 文件和档案管理规定 文件和档案管理制度 一、目的 为加强公司档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 二、范围 适用于公司各类文件和各类档案资料的管理。 三、职责 1、安全领导小组办公室是公司文件和记录控制的归口管理部门，负责文件和档案资料的发布和归档事宜。 2、安全领导小组办公室是公司安全生产文件和日常记录档案的管理部门，根据上级有关文件要求建立健全安全生产各类档案，并定期向安全领导小组办公室移交相关文件和档案资料。 四、归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 2、下列文件资料需归档管理： （1）上级部门下发的文件； （2）报上级部门文件； （3）公司下发的文件。 3、下列安全生产档案资料需归档管理： （1）公司营业执照、许可证等重要证书； （2）管理制度、责任制、操作规程等汇编资料；