车辆管理制度和流程图.docx

. . . 车辆管理制度及流程 公务车辆管理制度 为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工 作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办(公司)实际，特 制定以下制度: 一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统 一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工 作顺利开展和行车安全。 三、关于车辆使用管理 (一)每天上班时间，本办(公司)的车辆统一集中在单位门 前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并 做好用车登记工作。 (二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书 科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。 (三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经 单位领导批准;外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。 (四)车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机 不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自 驾车发生事故的，一切责任由其承担。 参考学习 . . . 专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责 任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。 (五)司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及 时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。四、关于车辆用油管理 (一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况 经单位领导同意才可现金加油。 市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正 式发票报销。 (二)润滑油更换按规定里程报秘书科 (综合协调部)核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责。 五、关于车辆维修管理 (一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小 故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自 己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修 申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站 (厂)进行处理维修。 (二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书 科(综合协调部)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须 补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作 参考学习 . . . (一)车辆与司机相对固定，因工作需要调整时，由秘书科 (综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定，办(公司) 领导离开贵港不用车时，其使用的车辆和司机要照常到办 (公司)报到，由秘书科(综合协调部)统一安排使用。 (二)没有安排使用的车辆，上班时间必须停放在办(公司) 门前停车场;下班时间和节假日期间，由司机或相对明确保管该车的同志保管，无特殊情况，一般不能出车使用。 (三)司机要经常检查车辆状况，及时排除安全隐患，要保 持车况良好，长途用车前要做细致检查 ;车辆要保持清洁卫生，统一持卡到定点地方洗车。 (四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科 (综合协调部)安排人员具体办理，并做好记录，按有关规定办理相关手续。 (五)司机或相关人员要认真保管好车辆，防止丢失和人为 损坏。 如因保管人责任心不强，造成车辆丢失或损坏的，要追究 其责任，关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。 七、每个月初，由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车 上个月外出公差、维修、用油等情况并统一公布，秘书科(综 合协调部)要将每星期的用车登记情况报单位领导。 公司车辆管理制度范本 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车 参考学习 . . . 辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实 的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对 公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良 好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定 本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。二、 车辆使用管理 1、职责 1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的 须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政 部备案。 2.2 公务车辆使用安排 2.2.2 行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出 人签字认可。 参考学习 . . . 2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照