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编 号： CS-QP-01 HONYAN 文件控制程序 版 次： A 0 _ 页 码： 1/5 广西长圣食品工业有限公司 生效时间： 10-01-2003 版本修订历史记录 序号 修订内容 修订人 修订日期 版本 备注 1 新版下发 A 0 编制 审核 批准 编 号： CS-QP-01 HONYAN 文件控制程序 版 次： A 0 _ 页 码： 2/5 广西长圣食品工业有限公司 生效时间： 10-01-2003 1.0 目的 对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保在各有关场所使用文件的有效版本。 2.0 适用范围 适用于质量管理体系有关的文件的控制。 3.0 职责 3.1 公司董事长负责公司质量手册的批准。 3.2 管理者代表负责公司程序文件的批准。 3.3 办公室负责质量体系文件和外来文件的管理。 4.0 工作程序 4.1 质量体系文件控制 4.1.1 质量体系文件的编制与审批 4.1.1.1 质量手册由管理者代表组织有关人员编写，管理者代表审核，董事长批准。 4.1.1.2 程序文件由各部门负责人编写，厂长审核，由管理者代表批准后执行。 4.1.1.3 各类工作文件由各部门负责人编写，厂长审核，管理者代表批准后方可实施。工作 文件要求准确、可行、符合相关标准。 4.1.2 文件的定期评审 4.1.2.1 质量手册由管理者代表负责评审，第一年内每半年评审一次，从第二年起每一年评 审一次。 4.1.2.2 程序文件、工作文件由管理者代表负责组织每年评审一次。 4.1.2.3 若有特殊情况（如：公司的组织机构有重大变化、经营范围有重大变化）应及时对 各类文件进行评审， 必要时应予以更新。 更新后的文件由相应的授权人员再次批准。 编 号： CS-QP-01 HONYAN 文件控制程序 版 次： A 0 _ 页 码： 3/5 广西长圣食品工业有限公司 生效时间： 10-01-2003 4.1.3 文件的更改 4.1.3.1 在执行过程中或在评审时发现文件不适当，可以对文件随时进行修改。当更