上海市电信公司部门职责.doc

上海市电信公司部门职责 P PAGE 25 上海市电信公司部门职责 部门名称：综合管理部 1．隶属关系 1.1所属内设机构：秘书处、督查室、总值班室、保卫处、行政处、车辆管理处 1.2挂靠单位（部门）：212办公室、驻京办事处、信访办、档案馆、史志办、办公自动化管理中心、企业形象工作室 2．主要任务 负责处理公司总部的日常工作，协调各部门的工作关系，为总经理正确决策、有效指挥和提高公司办公效率服务 3．主要职责 3.1协助总经理组织、处理日常工作，科学安排公司领导日常活动。 3.2负责拟订办公事务、安全保卫等日常事务的管理制度、工作规则和工作流程，并组织实施和督促落实。 3.3负责综合各项工作情况，及时组织起草公司年度工作计划报告、专项工作报告和公司领导重要讲话稿等综合性文件。 3.4负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示；做好公文的阅核、印制、分送、催办、检查，并及时进行文书档案资料的归档立卷管理工作。 3.5负责公司办公会议和司务会议的组织工作，整理会议纪要，并督促检查各项决议和公司领导批示的贯彻落实情况。 3.6搞好各部室、事业部等单位之间的协调工作，实施对各项工作和计划进度的督办、检查；对各项重要工作任务实施跟踪督促，并对重点工作任务和“重点项目经理”进行考核。 3.7归口管理公司新闻宣传和企业形象宣传工作；做好公司大事记和年鉴的原始资料收集和编纂工作；定期或不定期编辑公司简报与内部信息。 3.8及时安排上级领导部门的视察、检查的接待和外省市电信单位的参观、访问、业务联系等内事接待工作。 3.9负责公司技术、市场、财务等保密与机要工作的管理，搞好人民来信处理和来访接待工作；认真处理人大和政协的提案与意见。 3.10全天候负责公司的总值班事务，并协调处理好全局的社会性事件和节假日、夜间发生的各类行政事务。 3.11负责办公自动化系统（OA）和管理信息系统（MIS）的推广、优化工作，提高办公效率与公司运作效率。 3.12根据公司管理部门各项费用预算，准确、适时地负责办公用品采购、发放和负责对计算机办公设备的有效管理。 3.13及时安排公司领导和各部室的公务用车；确保公司管理部门员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫等后勤保障工作质量。 3.14负责公司重要会议和重大活动的组织协调与后勤保障工作。 3.15统一负责公司机动车辆归口管理和公司总部资产的实物管理；准确掌握公司生产用房和住宅土地的使用、变更和注销等情况，有效管理属公司产权的各类用房。 3.16负责公司特别是通信枢纽防火、防爆炸、防破坏、防盗窃的“四防”工作；完善计算机、通信网络等要害部门的安全保密管理，保障公司安全和通信生产顺利进行。 3.17负责挂靠单位（部门）的日常管理，并完成总经理临时交办和不属其他部室职责范围的工作。 4．主要权限 4.1对各部室和事业部等直属单位执行公司的指令、决定的情况有检查权。 4.2发生紧急事件时，对公司下属单位的人力、物力有指挥调度权。 4.3对各部室落实工作任务的情况有考核建议权。 4.4对各类办公用房和办公设备有调配权； 4.5有权召开相关专题会议，协调处理有关问题，事后报告领导。 4.6对所属的内设机构和挂靠单位各类人员有调配、聘用和考核奖惩的建议权。 4.7对总部业务宣传费和业务招待费有统筹安排权。 4.8有对外宣传口径的审定权。 部门名称：企业策划部 1．隶属关系 1.1 所属内设机构：战略研究处、企业管理和考核处、政策法律事务处、公共事务处、办公室、外事办公室 1.2 挂靠单位（部门）：决策咨询部、经济研究会、企协秘书处 2．主要任务 为领导提供决策依据和方案，推进营造良好的公司经营环境。 3．主要职责 3.1及时研究经营环境变化，掌握最新政策法规与管理发展信息，并对国内外电信营运商的战略、市场、业绩的变化进行跟踪了解和比较研究。 3.2根据集团战略，定期组织战略调研，研订公司总体发展战略，并积极推动战略的实施与修订。 3.3组织研究和推动公司决策体系的建立与完善。 3.4有计划地组织制订和统一颁布公司各类规章制度；对各类制度（含标准）、流程的适用性与落实情况负责跟踪了解，并适时组织滚动修订。 3.5统一管理公司的法律事务，负责各类合同的合法性审核，完善法律事务工作体系；对公司资本运作与经营合作提供法律支持；负责跟踪法律环境变化，找准公司存在的法律问题，及时研究对策措施，保障公司权益。 3.6及时组织研订公司战略合作、业务发展等全局性的综合政策；协调平衡各部室、各单位的专项政策。 3.7及时组织合理化建议（提案）的审核；有计划地归口组织管理课题的研究和评估。 3.8定期对公司组织结构及其运作效率评估分析，研究提出内部管理体制改革的建议方案。 3.9归口管理ISO9000族质量贯标工作。组织编写质