北京XX报岗位管理办法.doc

北京XX报岗位管理办法 PAGE P PAGE 13 北京XX报岗位管理办法 目 录 TOC 第一章 总则 1 一、 目的 1 二、 原则 1 第二章 适用范围 2 三、 适用范围 2 第三章 组织与职责 2 四、 人力资源部 2 五、 申请部门 3 第四章 岗位变动程序 3 六、 岗位增加程序 3 七、 岗位变更程序 4 八、 岗位撤销程序 5 第五章 附则 5 九、 解释 5 十、 实施 5 十一、 规范 6 十二、 修订 6 第六章 附件 6 十三、 附件 6 北京XX报岗位管理办法 总则 目的 为提高北京XX报社人力资源管理水平，强化岗位意识，使岗位管理有所依据，满足报社整体发展战略对人力资源要求的实现，特制定本办法。 原则 因事设岗原则 设置岗位既要着重于报社现实，又要着重于报社发展。应按照报社各部门职责范围划定岗位，而不应因人设岗，岗位和人员是设置与配置的关系。 规范化原则 岗位名称及职责范围应尽可能规范。 整分合原则 在报社组织整体规划下应事先明确岗位的明确分工，又在分工基础上有效地综合，使各岗位职责既明确又能上下左右之间同步协调，以发挥组织的最大效能。 最少岗位数原则 岗位设置既要考虑到最大限度的节约人力成本，又能尽可能地缩短岗位之间信息传递时间，提高组织的战斗力和竞争力。 最低岗位层次原则 对任何岗位都应满足岗位职责要求的前提下将岗位任职条件置于低水平。这样既可降低岗位成本，同时又能人才适用，防止大才小用，高才低用，使岗位与人员实现优化配置。 适用范围 适用范围 直接适用：本办法直接适用于北京XX报社的所有部门。 参考适用：北京XX报社下属二级企业。 组织与职责 人力资源部 负责各部门的岗位编制管理； 负责各部门岗位增加、变更、撤销的审核与报批； 负责岗位名称的确定与归类； 负责组织岗位说明书的编制与管理； 负责组织新增岗位的岗位评价与归级； 负责岗位人员配置手续的办理。 部门 负责提出本部门岗位增加、变更、撤销的申请； 负责本部门岗位说明书的编制； 负责本部门岗位的日常管理。 岗位变动程序 岗位增加程序 申请部门因工作需要，要求增加岗位时，填写《增岗、增员申请表》，交主管社领导审核。 主管社领导依据岗位设置的原则，首先考虑岗位是否有增加的必要，如不必要，应考虑该工作如何落实；如必要，则签署意见，由用人部门递交人力资源部。 人力资源部根据用人部门递交的增岗申请，开展岗位调查与岗位分析工作，并依据岗位分析做出是否增加岗位的判断。 如果确实需要增加岗位，人力资源部主任在《增岗、增员申请表》上签署意见，确定岗位名称，并附岗位调查与岗位分析情况，一并交主管人事社领导审核。 主管人事社领导依据人力资源部递交的增加岗位材料，进行审核后签署意见，由人力资源部交社长审批。 社长根据人力资源部报批的《增岗、增员申请表》及其相关材料，对岗位增加进行审批。 人力资源部根据审批结果，通知申请部门正式编写《岗位说明书》。 人力资源部组织相关人员对新增岗位进行岗位评价，并根据岗位评价的结果确定该岗位的职级与工资等级。 以上工作结束后，人力资源部将该岗位纳入报社编制管理，同时通知申请部门提出招聘申请。 岗位变更程序 岗位变更定义 申请部门因工作需要，要求变更岗位时，填写《岗位变更申请表》，交主管社领导审核。 主管社领导依据岗位设置的原则，首先考虑该岗位职责是否发生变化，如确实发生变化，应该变更岗位，则签署意见，由用人部门递交人力资源部。 人力资源部根据用人部门递交的岗位变更申请，开展岗位调查与岗位分析工作，并依据岗位分析做出是否进行岗位变动的判断。 如果确实需要变更岗位，人力资源部主任在《岗位变更申请表》上签署意见，确定岗位名称，并附岗位调查与岗位分析情况，一并交主管人事社领导审核。 主管人事社领导依据人力资源部递交的岗位变更材料，进行审批，并在必要时知会社长。 人力资源部根据审批结果，通知申请部门正式编写《岗位说明书》。 人力资源部组织相关人员对新增岗位进行岗位评价，并根据岗位评价的结果确定该岗位的职级与工资等级。 以上工作结束后，人力资源部将该岗位纳入报社编制管理，同时通知申请部门提出招聘申请。 岗位撤销程序 用人部门因职能调整、效率提高、岗位合并等需要撤销岗位时，填写《岗位撤销审批表》，经主管社领导审核后交人力资源部。 人力资源部也可根据各部门职能减少、岗位空置、岗位合并等信息，通过与各部门沟通，提出撤销岗位的建议，并经用人部门主管社领导审核。 人力资源部根据用人部门递交的撤岗申请或自己提出的撤岗建议，报主管人事社领导审批。 主管人事社领导审批人力资源部递交的撤岗申请，并在必要时知会社长。 撤销岗位申请经审批后，人力资源部将该岗位从报社编制中取消，并将相关资料归档。 附则