上海XX电力建设工程监理所组织手册
PPAGE 1
上海XX电力建设工程监理所
组织手册
(正式稿)
服务单位: 上海YY管理咨询有限公司
二零零六年四月
本报告仅供客户内部使用,未经YY公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制
TOC \o 1-3 \h \z \u 27503组织手册编写说明 3
7700职位说明书使用指南 4
4363第一部分 组织结构设计 7
19493一、组织结构设计的理论 7
199二、监理公司组织架构图 8
2879第二部分 监理公司岗位职责 9
9262一、总经理室 9
23563总经理室职责范围 9
26982总经理职位说明书 10
11187生产副总经理职位说明书 12
18975经营副总经理职位说明书 14
4492二、总工程师室 16
6946总工程师室职责范围 16
18172总工程师职位说明书 17
28942总工程师助理职位说明书 19
5036三、综合办公室 21
3140综合办公室职责范围 21
30799综合办公室主任职位说明书 23
3363综合办公室副主任职位说明书 25
29819人事专员职位说明书 27
31466办事员职位说明书 29
26726信息管理专职职位说明书 31
15113综合管理专职职位说明书 33
22924驾驶班班长职位说明书 35
17322驾驶员职位说明书 37
22923四、安全质量部 39
27565安全质量部职责范围 39
2217安全质量部经理职位说明书 40
2936安全质量专职职位说明书 42
14834资料员职位说明书 44
32067五、工程监理部 46
11461工程监理部职责范围 46
16586工程监理部经理职位说明书 47
12363工程监理部副经理职位说明书 49
25995总监理工程师职位说明书 51
26418监理工程师职位说明书 53
14330监理员职位说明书 55
22168资料员职位说明书 57
20818六、市场业务部 59
277市场业务部职责范围 59
26347市场业务部经理职位说明书 60
5948市场业务专职职位说明书 62
23867合同管理专职职位说明书 64
20758预决算专职职位说明书 66
1007资料员职位说明书 68
24661七、咨询服务部 70
19391咨询服务部职责范围 70
10588咨询服务部经理职位说明书 71
3048咨询服务工程师职位说明书 73
8524八、集团委派财务职位说明书 75
23667会计职位说明书 75
25016出纳职位说明书 77
组织手册编写说明
在上海XX建设(集团)有限公司各相关部门的紧密配合和大力支持下,YY咨询公司本着“高起点、规范化”的原则,广泛借鉴行业内标杆企业的成熟经验与做法,经过紧张工作,打造了上海XX电力建设工程监理所(以下简称监理公司)未来高效合理的组织结构,并就组织结构中诸层次的责权利界定和运作机制,以及企业经营管理中的人事、财务、分配等重要权责的划分做出规范说明。
为了获得全面详实的内部资料,本次调研采取全面访谈、问卷调查、资料阅研和案头分析相结合的方式,做到点面结合,多层次、多渠道地收集相关信息,从而对公司将来的管理需求进行全面的了解和准确的把握。
在集中访谈调研结束后,项目组重点对所收集的资料和信息进行过滤和案头分析,并根据具体情况对员工进行个别交流和资料补遗,最终形成了内部组织报告的初步意见。
经过细致的调查研究,同时充分考虑到监理公司管理的特点,项目组将组织结构设计分为综合办公室、市场业务部、工程监理部、安全质量部等部门,分析了XX集团公司职能部门与监理公司职能部门职责范围,从职位的隶属关系、目标概述、主要活动、权责、工作协作关系、任职资格等方面对子公司主要岗位分别撰写了职位说明书,共计编写职位说明书31份。
在职位描述的过程中,我们对近期暂缺的岗位也进行了详细的描述,这些职位说明书目前虽然没有人去对应,却可作为监理公司人员调整及将来招聘计划编制的主要依据,也是衡量所聘人员是否与岗位相匹配的主要标准。
组织手册作为咨询主要成果,将提交上海XX建设(集团)有限公司审议,经批准后,方可实施。
上海XX电力建设工程监理所
上海YY管理咨询有限公司
二○○六年四月
职位说明书使用指南
职位说明书的编写目的
职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。
职位说明书的编制宗旨
以建立现代企业制度的战略目标为标杆
职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架,满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式,而不局限于现有的或常规性、事务性
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