秘书如何安排工作.pdfVIP

做为一名新进秘书，只要每次做好上级交代的各项工作，便算是完成任务，什么也不必多 想，最重要的是谨守本份，逐一完成差事。 可是到了第二年或第三年，就再也无 法如此轻松。不但责任范围扩大，工作累积繁杂，往往每天加班还不见得能够做完工作， 结果不是事情没有办完，便是错误不断。既然如此怎么才使工作顺利进行呢？答案很简单， 从一开始便做到计划的调配，即有条不紊的安排一切，以便循序渐进的完成工作。 1、掌握工作的整体情况：若是忽略了这一点，而错把目光集中于特定细节，会忽略真正 重要的部分。惟有对工作有通盘的了解，才能进行有效率的规划。 2、善于借助 他人的力量：这里指的是他人，包括后辈、资深同事和上司等，借助他人的力量运用在工 作上。 为了便于得到他人的帮助，平时待人处世的态度非常重要。若能建立良好 的人际关系，广结有缘，那么办起事来自然方便许多。 3 、了解自己的实力：譬 如准备熬夜是否能完成工作，需要多少睡眠才能恢复精神等等，知道自己的能力极限，方 可有效地建立工作进度表。 4 、尽快完成他人的委托：受人之托，忠人之事，虽 然不一定属于自己的工作范围，但是与其浪费时间，不如尽快完成，一方面表现自己的责 任感，另一方面也可让对方相信你确实为他尽心尽力。 来源：秘书高效 率工作手册