当前设备合同风险管理存在的问题及对策建议思考.docxVIP

当前设备合同风险管理存在的问题 及对策建议思考 设备合同是整个工程建设合同管理的主要内容，加强设备合同的风险管理，对于确保设备合同的作用有效发挥有着十分重要的意义。文章紧密结合设备合同的风险管理实践，对设备合同风险管理中常见的问题进行了分析，并提出了加强设备合同风险管理的具体对策和建议。 一、设备合同风险管理中常见的问题 （一）管理人员方面 合同管理人员在设备合同管理中，由于法制观念不强，在风险意识上较差，使得在设备合同签订中，在尚未进行内部会审和法律顾问审查的情况下，对设备合同方的资信调研掌握不足，导致合同管理中存在地风险较多，进而影响了设备合同的风险管理成效。 （二）合同文本方面 不同企业所采用的设备合同在格式条文上往往不统一，设置的合同条款较为简单，在约定合同内容时存在争议的地方较多，且合同中的违约条款缺乏针对性，难以结合设备的实际制定科学而又完善的技术配置要求。 （三）合同执行方面 在合同执行过程中，难以严格按照合同的规范和合同管理的需要制定合同执行计划，且在计划制定过程中难以针对可能发生的问题有针对性地改进，尤其是在合同执行过程中，经常存在这样或那样的偏差，导致合同的供货范围、内容等经常被随意变更，合同支付方式随意变更，存在拖延交货和付款等方面的问题。 二、强化设备合同风险管理的几点对策 （一）切实加强合同签订来源准确性的核对 为了在合同签订和执行中强化设备合同风险管理工作的开展，首要工作就是对合同签订的来源准确与否进行核实。检查公开招标公示与否，以及是否存在异议，若为其他采购的方式，还要对合同签约方能否满足采购人的要求，若存在违法邀请的，需要对其进行分析，以确保所签订的合同具有合法性和合规性。 （二）切实加强合同签订人员与内容的关注 在合同谈判过程中，需要就合同对方的签订人员是否具有签订的资格进行审查。比如，是否为法定代表人，或者是否是在法定代表人授权下的合同签订代表。在合同洽谈过程中，需要对合同中的细节进行仔细推敲，且不能随意变更合同中的主要内容和合同条款，才能保证承诺和要求相同。 （三）切实加强合同文本起草内容的规范性 在对设备合同起草过程中，需要紧密结合谈判纪要和投标文件以及评标澄清与招标文件内容等，切实做好合同文本的起草，并在合同文本中，既要对设备的型号规格和供应厂家明确，又要对其价格组成和供货范围予以明确，还要对供货的时间、技术参数、技术标准、设计联络、图纸数量、技术服务、图纸数量、设备验收、合同争议处理方式等，在合同中予以明确，以确保所起草的合同内容规范，彰显其诚信和公平的基本原则，才能在合同执行中有效地控制风险。 （四）切实加强合同执行前的审查监管工作 在合同执行之前，为确保设备合同的風险管理水平得到有效提升，要对所签订的设备合同进行审查和监管，具体就是合同签订人员，或者企业领导组织合同监管部门强化交底工作，既要引导其在合同执行中的职责和义务明确，又要对合同执行中可能导致的风险，并分析风险的处理方法。比如，设备主管部门，为了强化设备管理，在设备质量管理和收货管理以及投运管理等方面，需要考虑到可能面临的问题。比如，签约方供货不及时，设备生产厂家更换，主要设备元器件更换，设计沟通不到位导致图纸提供不及时等方面的问题。此外，还要考虑结束不及时、支付不到位等可能发生的风险，避免由于法律纠纷而影响合同管理。这就需要在合同执行之前必须做好对合同内容的审查，确保内容要能有效地规避和减少上述风险，才能确保风险管理成效的提升。 （五）切实加强合同执行中的合同管理条款 在执行设备合同时，需要确保合同参与人员加强合同管理的同时加强对合同管理条款的学习，严格按照合同管理的需要来执行合同，切实强化合同管理，且在整个合同管理中严禁添加个人情感色彩，更不能违背合同原则，否则就会影响企业的诚信，导致企业陷入法律纠纷。因此，需要按照合同管理条款强化合同执行，并建立相应的合同档案，每份合同都要进行明确编号，严禁重复，也不能出现遗漏。 在合同文本签收方面，需要切实做好签收记录，记录合同分批的履行情况，对合同变更和合同解除的协议、文书、电传等都要妥善保管。在合同内容方面，需要对合同的序号、经手人、编号、签约的日期、合同的标的、单价、对方价位和履行情况等做好备注，确保其准确性、完整性和及时性。此外，为了降低合同风险、减少损失，需要加强对合同章的管理，只有设备合同经办人才能使用，其余人员则禁止使用，才能确保合同执行中的合同管理水平在合同管理条款的辅助下得以提升。 （六）切实加强设备合同变更风险识别管理 在设备合同管理中，经常会遇到合同变更管理的问题，导致合同变更风险较大，为切实加强设备合同风险变更的风险识别管理，需要根据合同清单来执行数量变更。若合同清单中没有的项目，通常严禁随意新增设备与单价，否则就失去了招投标的意义，同时在合同执行过程中也