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数字化技术在档案管理中的重要性及 创新建议思考 信息技术、数字技术发展迅速，通过加强数字档案管理建设，能够促进档案管理水平的提升。对此，文章首先对档案管理数字化的内涵进行介绍，然后对数字化技术在档案管理的应用优势进行分析，并对数字化技术在档案管理的应用策略以及创新要点进行深入研究。 在数字化时代，在档案管理工作中，可融合应用计算机技术以及网络技术等，创建档案管理新模式和新机制。因此，在档案管理工作中，必须加强对于数字化技术应用的研究，有效提升数字化档案管理工作价值。因此，对数字化技术在档案管理中的应用进行深入研究迫在眉睫。 一、档案管理数字化的内涵 在信息化建设中，对各类信息资源进行科学合理的利用，并加强信息共享至关重要。在档案资料管理中，通过应用数字化技术，能够有效提升档案资源管理的标准化以及规范化。通过应用计算机技术以及数字库系统，对各类档案资料进行数字化管理，对于使用价值较高的档案数据资料，可采用多媒体信息技术进行电子化存取。在档案资料数字化管理中，档案管理系统可作为档案数据仓库，可利用计算机技术对各类档案资料进行集合，存储大量信息，使用者可根据实际需要通过网络技术查找并获取所需档案信息，在对档案资料进行储存和访问时，不会受到时间和空间的限制。 档案是十分重要的信息资源，随着科学技术的快速发展，在档案资料管理中，为了更好地适应信息化发展要求，必须高度重视对于数字化技术的利用，充分发挥信息数字化功能，促进档案管理水平的提升。 二、数字化技术在档案管理的应用优势 （一）经济效益高 在对档案资料进行数字化管理时，采用机读档案模式，无需将传统纸质作为载体，不仅能够有效节约档案管理占地面积，同时还可节约档案资料管理费用，并且便于使用者及时查阅。 （二）办公效率高 通过将数字化技术应用于档案管理中，能够有效提升信息资料归档速度以及使用便捷性。比如，在对企业人事档案资料进行管理时，管理对象为员工，流动性较强，通过利用数字技术，可实施网络化管理，可提升数据查询的便捷性，无须进行实地调查，即可详细了解人事档案实际情况。 （三）档案利用率高 现如今，档案资料类型越来越多，通过利用数字化技术进行档案管理，能够有效提升档案收集整理以及查询的便捷性，使用者可根据实际需要及时找出所需档案，提升档案资料查找和传递的高效性。 三、数字化技术在档案管理的应用 （一）引入网络化技术 通过将互联网技术应用于档案管理中，能够有效提升档案管理便捷性。对于互聯网，可将其分为局域网和因特网两种。局域网的作用是便于企业内部沟通交流，有利于内部工作人员实现资源共享，并且可对档案资料进行自动化管理，提升档案资料管理效率。因特网则针对所有能够上网的用户，因特网安全性和稳定性较高，联网用户可根据实际需要查阅档案资料，可在最大程度上利用档案资源。因此，因特网的社会服务功能比较强。随着网络技术的快速发展，在档案管理中，可采用在线服务模式，使用者无须出门，通过利用网络技术即可查阅档案资料，同时档案管理人员也可通过网络技术对复杂的档案资料进行整理，并对档案进行汇编审核。需要注意的是，在利用互联网技术进行档案资源管理时，必须高度重视安全防范问题，要合理设置档案数据访问权限，对阅读者进行身份验证，避免其发生越权访问行为。 （二）缩微影像技术和数字影像技术的结合应用 在各类档案管理数据化技术中，缩微保存技术的应用优势明显，保存时间长，并且安全性较高。现如今，缩微技术已逐渐被推广应用于档案资料管理中，并且档案管理部门对于缩微技术较为熟悉，可创建独立系统。因此，在档案管理数字化中，将缩微技术与数字影像技术进行有效结合，是档案资料管理的重要发展方向。 （三）加强服务器建设 在档案管理数字化中，根据档案信息创建数据库至关重要，能够为档案数字化管理奠定基础。在创建档案资料数据库时，要以互联网为基础，创建多种操作系统以及硬件平台，在网络环境中，可实现多任务以及多用户同时操作，可将客服机器与服务器进行有效结合，进而创建完整的数据库管理系统。通过应用该系统连接数据库以及数据库Web链接软件，用户可根据实际需要从Web上获取所需信息，在应用IP时，IP之间可互联，进而构成区域网SAN。通过SAN中的交换机多路接入局域网LAN，进而形成附网存储NAS。另外，在经过设备转换为IP接口，并将其接入以IP协议为基础的SAN上，即可对存储网络进行扩展，或者根据实际需要创建新型存储网络。 四、数字化档案管理技术创新策略 （一）加强人才队伍的培养 为了有效提升档案管理数字化水平，要求档案管理人员能够积极学习计算机技术以及数字化技术，明确数字化档案管理实际需要。对此，应组织档案管理工作人员加强专业培训教育，使其能够学习丰富的计算机知识，为档案数字化管理奠定基础。 （二）完善保障措施，提供安全保障 在确保设备存储空间充足的