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计算机数据库在信息管理中的安全应用 档案信息资源属于当前社会上十分重要的一种资源，在很多企业及单位中均占据着十分重要的地位，对档案信息资源进行科学合理管理，以促使其能够实现更好应用也就成为必要任务。在现代档案信息管理中，为能够使信息管理取得更理想的效果，比较有效的一种方法就是对计算机数据库进行安全应用，从而使传统信息管理得以改变，有效提升档案信息管理水平及质量，以保证档案信息得以更好应用，使其发挥出更好作用。 1计算机数据库概述 所谓计算机数据库所指的就是依据特定目的而进行设计的一种计算机内数据集合，其具有一定结构，并且在计算机内存储，具体来说就是依据一定规则将零散信息及分散信息就那些有规律统一，从而使人们能够更好进行访问、查询及共享。对于计算机数据库而言，其之所以能够被广泛接受，并且得到广泛应用，与其自身所具备的特点存在密切关系，比如数据库的结构性，也就是说计算机数据库具有一定序列，存在关联性，其具备特定组织结构，并且在数据库内部所储存信息具有相似特点；计算机数据库具有独立性，这一点主要体现在两个层面，分别为物理层与逻辑层，也就是在数据存储结构有变化发生的情况下，其实际应用程序以及逻辑结构均不会被影响，并且在逻辑结构发生变化的情况下也不会对原来程序造成影响；计算机数据库具有可控性特点，在重复信息及冗余数据存在的情况下，或者需要将多余数据消除，使查询效率得以较好改善，则可利用相关操作将数据调控完成；计算机数据库具有共享性特点，计算机数据库的共享性属于数据库应用的根本目的，也就是在数据库内部所储存的相关数据，可利用一定载体由多人或者多个单位进行共享，可对这些数据资源共同利用；计算机数据库具有灵活性，对于计算机数据库而言，其不但能够对数据信息进行存储，并且还具备各个方面管理功能，如查询、编辑以及输入、输出与修改等相关功能，因而在实际应用过程中表现出较强灵活性特点。 2 档案数据库在档案信息中重要作用及意义 首先，在档案信息资源建設及管理过程中，档案数据库属于主要形式。对于档案数据库而言，其将档案本体管理作为基础，其目的就是数据库设计及应用，具体而言就是将各种不同数据类型，主要包括档案实体信息、管理信息及应用环境等有关内容依据特定数据模型，对数据进行合理组织及集合。另外，在当前档案信息资源中，档案数据库属于其高级组织形式，同时也是现代社会经济及科学技术库快速发展的大形势下能适用的一种重要形式。在档案信息管理过程中，通过对数据库进行合理应用，不但能够使档案信息量得以较大程度提升，并且可使信息记录能力得以较好扩展，可使其得到强大信息组织，并且具备较强管理能力，在当前档案信息实际管理方面可提供较强技术支持，从而可使档案信息管理取得更加理想的成果，促使其更好发展。 其次，在各种档案信息系统实际运行过程中，档案数据库属于核心部分。在当前信息资源组织管理与信息资源共享等方面，数据库均表现出比较明显的优势，并且在数据冗余度及效率管理等方面表现出较强技术力量。对于档案数据库而言，其属于一系列信息单元组合，比如档案管理人员及档案实体等相关内容，通过将这些信息单元进行相互连接，使其实现相互联系，在此基础上可使结构完整整体得以形成。另外，利用这些结构及联系，在数据库中可使档案数据收集、编辑及修改等相关操作得以实现，也就可确保档案管理流程得以较好实现[1-2]。 2.1相关产品功能不断完善 就计算机数据库发展历程而言，其主要包括四个发展阶段，分别为网状数据库、层次数据库及关系数据库与对象数据库，而对应数据库随着数据库不断发展越来越成熟，其适用性及可适用性均在不断增强，且所出现数据库产品具有越来越强的功能，可使信息管理需求得到较好满足。比如，在公交公司中综合公交信息管理、站点管理及线路查询等相关各个方面功能，可使一体化数据库系统得以形成；在快递公司中结合收发货管理、地址信息及货单检索等各种功能而得以形成的相关数据库系统；在销售企业中结合各个方面信息而得以形成的相关数据库系统。在本文研究中以某档案管理单位内部信息管理为例，其数据库中的信息管理涉及十分广泛的内容，包括档案信息收集、档案信息查询及档案信息资源获得等各个方面功能，在对这些合理数据关系结构利用的基础上，可将不同关联间存在的多重性确定，从而可构建相对较完善数据库系统，从而使档案信息管理单位对在档案信息进行管理过程中能够更便捷，并且可使其效率得以提升。比如，在对相关档案信息进行查询时，只需要输入关键词，便能够得到相关信息内容，从而也就能够实现信息查询效率得以有效提升，使档案信息资源管理能够取得更好效果。 2.2数据库以应用范围不断扩展 对于计算机数据库而言，由于其具备良好特性，使计算机数据库在很多领域内均得到十分广泛的应用，并