综合协调副主任岗位说明书.docx

职位说明书一一综合协调副主任 基 本 情 况 职位名称 综合协调副主任 职位编号 所属部门 总裁办公至 直接上级 总裁办主任 直接下属 职位名称 总裁秘书、文秘、档案管理专员 职位设置目的 保证公司内部的信息传达顺利以及综合协调公司内部的各种关系 工 作 职 责 1.负责综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系，营造宽松的内部工作环境 2.负责草拟公司公文档案管理制度和公章证照管理制度，并监督制度的执行 3.指导和监督下属的工作进展 4. 5. 6. 7. 8. 工 作 内 容 1.组织编制、完善和执行公司公文档案管理制度和公章证照管理制度 2.协调处理各部门、单位工作关系 3.组织、指导、安排下属员工的工作 4.完成领导交办的其他工作 5. 6. 7. 8. 9. 10. 工 作 职 权 1.下属人事任免、考核、晋升、处理的建议权和执行权 2.公文档案管理制度和公章证照管理制度的建议权和执行权 3. 4. 5. 6. 办 公 设 备 个人专用 移动电话、市内电话、长途电话、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入） 部门共用 机动车辆、 公司共用 复印机、传真机、打印机  定期向部门主任汇报本岗位的各项工作情况 工 作 关 系内部 工 作 关 系 内 部 工 作 关 系 ■亠 一 督导高管秘书和文秘的文秘工作 外部工作关系学历年龄工作经验与各相关单位保持良好的关系本科及以上 外部 工作 关系 学历 年龄 工作 经验 与各相关单位保持良好的关系 本科及以上 30岁以上 5年以上办公室管理经验 专业 经济管理类、文秘类 性别 不限 任 职 资 格 任 职 资 格 很强的口头表达能力和文字表达能力 工作 b— “一j—一—I—一一“一I—一一—1 一一一—i—?----- 厶 良好的综合协调能力、判断能力 技能 职前 公司相关规章制度 培训 其他 要求 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者