公司印章使用管理程序.docxVIP

文件编号 文 件 名 称 拟 制 审 核 审 批 印章使用管理程序 编制时间 年 月 日 版 本 0 修改状态 0 生效日期 年 月 日 目的 规范公司各种有效印章的管理，使印章的使用处于受控状 态，维护公司利益。 适用范围 适用于公司印章、 公司业务专用章、 公司财务专用章和法定 代表人印章的管理。 参考文件 《采购及分包控制程序》。 职责 4.1 公司经理负责审批各类印章的刻制申请并保管公司、法 定代表人印章，对公司颁发的重要文件、规章，对外签订的各类 合同、协议等加盖公章，或临时授权有关人员保管、加盖公章。 4.2 行政文员负责保管公司“业务专用章”，对加盖印章严 格履行登记、审批手续；行政文员因故外出、请假等，由公司经 理指定人员负责管理“业务专用章”。 1 / 3 4.3 财务部主管负责保管公司“财务专用章”，对该章的使 用根据情况酌情登记或作记录。 资格与培训 执行本程序无需特别的资格或培训。 程序 6.1 印章的使用 6.1.1 印章保管人在就某一文件加盖公章前，应先确认领导 审批签字，并要求经办人按要求填写《用印登记表》。公章和私 章联合使用的重要合同、 协议等具法律效力的文件， 应先盖公章 后盖私章。 6.1.2 除公司经理外，未经特别批准和授权，任何个人都不 得使用空白信笺加盖公司印章。 6.1.3 当指定的印章保管人因故外出、请假等无法上班时， 由公司