Access教学课件：第三章 查询.pptVIP

第3章 查询 本章的知识结构导航图如图3-1所示。 3.1.1 查询的作用 查询的主要目的是通过某些条件的设置，从表中选择所需要的数据。查询与表一样都是数据库的一个对象，它允许用户依据条件或查询条件抽取表中的字段和记录。 使用数据库中的数据时，并不是简单地使用这个表或那个表中的数据，而常常是将有“关系”的很多表中的数据一起调出使用，有时还要把这些数据进行一定的计算以后才能使用。 3.1.1 查询的作用 在Access中，利用查询可以完成以下功能。 （1）选择字段。 （2）选择记录。 （3）分级和排序记录。 （4）完成计算功能。 （5）使用查询作为窗体、报表或数据访问页的记录源。 3.1.2 查询的种类 1.选择查询 通过“查询设计视图”或“查询向导”创建。 选择查询包括基本查询、多表查询、条件查询、计算查询等。选择查询主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据，并最终以动态数据库表的形式显示查询结果。 3.1.2 查询的种类 2.参数查询 通过查询设计视图创建，是以询问方式存在的动态查询模式。在执行时会显示一个对话框，要求用户输入参数，系统根据所输入的参数找出符合条件的记录。 3.1.2 查询的种类 3.交叉表查询 通过交叉查询向导创建。交叉表查询显示来源于表中某个字段的汇总值，并将它们分组，一组行在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 3.1.2 查询的种类 4.操作查询 通过查询设计视图创建。操作查询是在一个记录中更改许多记录的查询，查询后的结果不是动态集合，而是转换后的表。它有4种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。 3.1.2 查询的种类 5.SQL查询 SQL查询是指用户通过使用SQL语句创建的查询。一个Access查询对象实质上是一条SQL语句，而Access提供的查询设计视图实质上是为我们提供了一个编写相应SQL语句的可视化工具。 3.1.3 查询视图 1.设计视图 主要用来实现查询的设计功能，如添加查询表，指定查询字段，设置排序和查询准则等。 2.数据表视图 数据表视图可以查看查询的生成结果，以数据表的形式显示查询结果，如图3-2所示。 3.1.3 查询视图 3.SQL视图 SQL视图是用于显示当前查询的SQL语句或用于创建SQL查询的窗口。建立查询的操作，实质上是生成SQL语句的过程。 例如，图3-2的查询结果所对应的SQL视图如图3-3所示。 3.1.3 查询视图 3.2.1 使用查询向导创建简单查询 【例3-1】使用“简单查询向导”查询“学生成绩管理”数据库中的学生基本信息及专业名称。 操作步骤如下： (1)在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象，选中查询对象列表中的“使用向导创建查询”，如图3-4所示。 (2)按工具栏“新建”按钮，可以从“新建查询”对话框提供的五种查询对象新建方法中选择一种，如图3-5所示。选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框。 3.2.1 使用查询向导创建简单查询 3.2.1 使用查询向导创建简单查询 (3)打开“表/查询”下拉列表框，在其中选择所要查询的基本表；在“可用字段”列表框中选择查询结果集中所要显示的字段，然后按选定的字段将会出现在右侧的“选定的字段”列表框中（下图）。 3.2.1 使用查询向导创建简单查询 (4)在如图3-7所示的对话框中，如果要对查询进行修改，则选中“修改查询设计”单选按钮，否则选择“打开查询查看信息”单选按钮。然后为查询指定查询文件标题为“例3-1”，单击“完成”按钮就可以得到查询结果了。如图3-8所示。 (5)将本次查询的结果保存。对于一个设计完成的查询对象，可以在数据库视图中的查询对象选项卡上看到它的图标，用鼠标在一个查询对象图标上双击，即可运行这个查询对象。 3.2.1 使用查询向导创建简单查询 3.2.2 交叉表查询向导 交叉表查询是一种从水平和垂直两个方向对数据表进行分组统计的查询方法，用计算的形式返回表的统计数字。交叉表的数据源可以是基本表也可以是查询。 建立交叉表查询至少要指定3个字段，一个字段用来分组作为行标题，一个字段用来分组作为列标题，一个字段放在行与列交叉位置作为统计项（统计项只能有1个）。 3.2.1 使用查询向导创建简单查询 【例3-2】使用“交叉表查询向导”查询“学生成绩管理”数据库中各专业的学生生源分布情况。 数据源为“学生”表，选择“专业编号”为行标题，选择“生源”为列标题，值为“学号”作为计数统计项。 3.2.3 其他向导查询的使用 1.查找重复项查询向导 根据“重复项查询向导”创建的查询结果，可以确定在表中是否有重复的记录，或确定记录在表中是否共享相同的值。 2.查找不匹配项查询向导 查找不匹配项查询的作用是供用户在一