Access教学课件：第四章 窗体设计.pptVIP

第4章 窗体设计 窗体是用户和数据库之间的接口，是用户与数据库交互的主要操作界面。 数据库系统不仅要求数据结构合理，还要求能设计出功能完善、界面友好的操作窗口，让用户能方便地输入、修改或删除数据，这就靠窗体设计来实现。 本章主要介绍窗体的功能、结构以及各种视图的作用，知识结构如图4-1所示。 4.1.1 窗体的功能 Access数据库中，窗体有以下几种功能： 接受数据的输入 显示和编辑数据 控制应用程序流程 交互信息显示 打印数据 4.1.2 窗体的构成 窗体页眉（显示在窗体的首部，不会出现在“数据 表”视图中） 页面页眉（每一页的顶部，显示列标题、日期等） 主体 页面页脚（每一页的底部，显示页码、日期等） 窗体页脚（显示在窗体的尾部） 4.1.2 窗体的构成 4.1.3 窗体的视图 Access窗体常用的视图有5种： 设计视图 窗体视图 数据表视图 数据透视表视图 数据透视图视图 4.1.4 窗体的类型 根据显示数据方式，可分为： 纵栏式（一个页面显示一条记录） 表格式（将多条记录同时显示在一个窗体中） 数据表窗体（外观类似数据表和查询） 主/子窗体（主窗体纵栏，子窗体数据表/表格式） 数据透视表窗体 图表窗体 4.2.1 利用“自动窗体”创建窗体 【例4-1】使用“自动窗体”创建“纵栏式”学生基本信息数据窗体。 操作步骤如下： (1)打开“学生成绩管理”数据库，单击“对象”列表中的“窗体”对象，单击工具栏“新建”按钮。 (2)在弹出的“新建窗体”对话框中，如图4-4所示。选择创建窗体所需的数据源“学生”，再选择“自动创建窗体：纵栏式”，系统将自动创建一个纵栏式窗体，如图4-5所示。在纵栏式窗体中，一次只能看到一条记录。想要查看其他记录，点击窗体下方的记录移动按钮。 4.2.1 利用“自动窗体”创建窗体 【例4-1】使用“自动窗体”创建“纵栏式”学生基本信息数据窗体。 操作步骤如下： (3) 单击“文件”→“另存为”，在弹开的对话框中输入窗体文件名称“例4-1学生基本信息”。 在该例中，在(2)中若选择“自动创建窗体：表格式”，系统将自动创建一个表格式窗体。在表格窗体中，一次可以看到多条记录。 4.2.1 利用“自动窗体”创建窗体 4.2.1 利用“自动窗体”创建窗体 4.2.1 利用“自动窗体”创建窗体 4.2.1 利用“自动窗体”创建窗体 4.2.2 利用“窗体向导”创建窗体 利用“窗体向导”创建的窗体，有两种窗体形式：带有子窗体的窗体和链接窗体。 带有子窗体的窗体可以在子窗体内显示主窗体中主键字段所对应的多个记录，用于两个表之间具有“一对多”联系的情况； 链接窗体是在窗体中产生一个按钮链接一个子窗体，其实质是一个主/子结构的窗体。 4.2.2 利用“窗体向导”创建窗体 【例4-2】在“学生成绩管理”数据库中创建一个显示学生学习情况的主/子窗体，主窗体显示：学号和姓名，子窗体显示：课程名称、学分和成绩。 方法一：使用“窗体向导” 4.2.2 利用“窗体向导”创建窗体 【例4-2】在“学生成绩管理”数据库中创建一个显示学生学习情况的主/子窗体，主窗体显示：学号和姓名，子窗体显示：课程名称、学分和成绩。 方法二：先建主窗体，再添加子窗体 4.2.3 创建图表窗体 1.图表窗体 Access提供了多种图表，包括折线图、柱形图、饼图等图表类型。 2.数据透视表窗体 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。数据透视表可以动态地改变版面的布置，可以重新安排行号、列标和页字段，以便按照不同的方式分析数据。如果原始数据发生更改，数据透视表也会随着变化。 4.3.1 窗体设计窗口 在窗体对象中，单击“在设计视图中创建窗体”，或者选择“新建窗体”对话框中“设计视图”选项，都会弹出窗体设计窗口。 4.3.1 窗体设计窗口 1.窗体设计工具栏 窗体设计工具栏显示了窗体设计的常用工具 视图按钮：单击该按钮，在窗体视图、设计视图两者之间切换。通过右侧箭头，还可以显示数据表视图。 字段列表按钮：显示用户所选择的表或查询的字段列表。 4.3.1 窗体设计窗口 工具箱按钮：显示/隐藏工具箱。 自动套用格式按钮：显示窗体自动套用格式对话框，用以选择当前窗体格式。 代码按钮：显示当前窗体的代码。 属性按钮：显示窗体、控件属性对话框。 4.3.1 窗体设计窗口 2.工具箱及常用控件 在设计窗体的过程中，利用工具箱可以向窗体中添加各种控件。Access的工具箱提供了20种控件，它们的名称及功能描述，见书本表4-1所示。 4.3.1 窗体设计窗口 3.字段列表 一般，窗体都是基于某一个表或查询建立起来的。 若要在窗体上显示表中某个字段值时，只需在字段列表中，将该字段拖到窗