Access教学课件：第六章 宏.pptVIP

第6章 宏 Access中数据表、查询、窗体、报表和数据页5种基本对象，虽然功能强大，但是它们彼此间不能互相驱动，需要使用宏和模块将这些对象有机地组织起来，构成一个性能完善、操作简便的数据库系统。本章的知识结构导航图如图6-1所示。 6.1.1 什么是宏 1.宏的概念 宏（Macro）是一组编码，利用它可以增强对数据库中数据的操作能力。宏包含的是操作序列，每个操作都由命令来完成，实现特定的功能，这些命令由Access自身定义。宏的每个操作在运行宏时由前到后依次执行，通过宏的操作能够有次序地自动执行一连串的操作。 宏可以使多个任务同时完成，使单调的重复性操作自动完成。 6.1.1 什么是宏 2.宏的分类 Access中的宏可以是包含一个或几个操作的宏，也可以是由几个宏组成的宏组，还可以是使用条件限制执行的宏。Access中的宏可以分为三类: 操作序列宏：由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能。 宏组：以一个宏名来存储相关的宏的集合。 条件操作宏：设置了条件的宏，即只有当条件式成立时，该宏命令才会被执行。 6.1.2 常用的宏操作 Access提供50多个宏操作命令，常用的如下： （1）打开或关闭数据库对象 OpenForm: 打开窗体 OpenTable: 打开数据表 OpenQuery: 打开查询 OpenReport: 打开报表 （2）记录操作 FindRecord: GoToRecord: 6.1.2 常用的宏操作 （3）运行和控制流程 RunCommand: 执行指定的内置Access命令 RunSQL:执行指定的SQL语句 RunMacro: 执行宏 Quit: 结束Access （4）控制窗口 Maximize: 最大化活动窗口 Restore: 将窗口还原为原来的大小 6.1.2 常用的宏操作 （5）设置值 SetValue: 设置字段、控件或属性的值 （6）通知或警告 Msgbox: 显示包含警告或提示的消息框 Beep: 通过计算机的杨声器发声 （7）菜单操作 AddMenu: 为窗体或报表添加自定义菜单栏 SetMenuItem: 6.1.3 宏设计窗口 在宏设计窗口中，有时只显示“操作”和“注释”列； 单击“宏设计”工具栏上的“宏名”按钮和“条件”按钮可以分别添加“宏名”列和“条件”列。 6.1.3 宏设计窗口 宏设计视图中各列功能如下： 宏名：用来给每个宏指定一个名称。 条件：用来指定每一条操作的执行条件。一般可以利用“表达式生成器”设定操作的执行条件。 操作：该列下拉列表中列出50多个Access操作，用户可以从中选定一个操作。 注释：用来说明每个操作的功能，便于以后对宏的修改和维护。 6.1.3 宏设计窗口 6.1.3 宏设计窗口 宏设计窗口的下半部是操作参数区，当在“操作”列表选定一个操作后，操作参数区将显示该操作所需的各项参数，用来为选定的操作设置参数。 如图6-2中“OpenQuery”操作的参数设置表明以只读方式打开“学生成绩查询”，以数据表视图显示该查询。 在宏设计窗口激活状态下，Access的工具栏显示的是“宏设计”工具栏，如图6-3所示。 6.2.1 创建操作序列宏 【例6-1】创建一个操作序列宏，宏名为“Mymacro”，宏的作用是弹出一个提示对话框，提示“下面将显示学生基本信息查询结果，数据不能修改！”，关闭对话框将以只读方式打开例3-1的“学生基本信息查询”。 操作步骤如下： （1）在“数据库”窗口中，单击“宏”标签。 （2）单击“新建”按钮，打开宏设计窗口。 （3）单击“宏设计”工具栏上的“宏名”按钮，在宏设计窗口中添加“宏名”列。 （4）在宏设计窗口“宏名”列中输入“Mymacro”。 6.2.1 创建操作序列宏 （5）在“操作”列中选择“MsgBox”操作命令，在下半部操作参数设置区中，设置“消息”属性值为“下面将显示学生基本信息查询结果，数据不能修改！”。如图6-4所示。 （6）在“注释”列中输入“弹出提示信息”。如图6-4所示。 （7）在第二行“操作”列中选择“OpenQuery”操作命令，在下半部操作参数设置区中，设置“查询名称”为“例3-1”，数据模式为“只读”，如图6-5所示。 （8）在第二行“注释”列中输入“打开例3-1的查询”，如图6-5所示。 6.2.1 创建操作序列宏 （9）单击工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，将宏命名为“例6-1”，单击“确定”按钮，即可保存该宏。操作序列宏创建完毕。 6.2.2 创建宏组 【例6-2】创建一个宏组，该宏组包含两个操作序列宏，一个宏名为“StuI