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- 约 3页
- 2021-04-12 发布于河北
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高2022级作文训练(四)
——投诉、抱怨信类
投诉信是书信的一种形式,常用于对所遇到的困扰、恶劣的服务态度、劣质的产品等提出抗议和改进建议。其主要特点是内容有理、批评有节、语言简洁有力,即应重点表明投诉的内容和原因,提出切实可行的解决办法。
【写作指导】
投诉信一般采用“三段式”结构:
开头段:首段客观礼貌地引出投诉内容。
常用句式: I am sorry to trouble you but I am afraid that I have to make a serious complaint about…/ I really hate to complain, but one thing is really disturbing now, that is…/ I am writing to bring your attention to the problems I have had with…
主体段:阐述问题发生的经过,给自己带来的负面影响,展开说明投诉的原因。注意内容应充实有理。
主体段一般不拘泥于固定写作模式,注意清楚的阐述问题发生的经过以及带来的不良结果。
结尾段:礼貌地提出改进建议,表达强烈愿望,希望问题得到迅速恰当的处理
常用句式:I think it’s high time that you realized…/ I think you need to take some measures to solve…/ I know that you are not generally careless, but I need your assurance that this will not happen again. / Frankly, I am not prepared to put up with the situation any more. / I would be very grateful if you look into the matter as soon as possible. And I’m looking forward to an early reply.
注意:★ 时态:投诉信正文中提及的具体事情一般发生在过去,因此通篇应以过去时态为主。在信件最后部分提出具体建议和要求时可使用现在时或将来时态。
★ 标点符号及大小写:①句子开头要大写:My suggestion is that you should not give up your dreams. ②逗号后面要小写:Firstly,my suggestion is that you should not give up your dreams. ③句子末尾打 “.”
★ 必须写对的常用词包括:always; usually; Nowadays(现如今); every day(每天);sometimes(有时); feel(感到;感觉); idea(主意); because(因为); therefore(因此); before; difficulty(n. 困难); ourselves(我们自己)...believe(相信);grateful(感激的);their (他们的); decide(决定); true(真实的); receive(收到); through(通过)
★ 巧用衔接语,(常用在句首、句中及要点之间)表并列:and\ Meanwhile,\ At the same time,\Besides,表递进:Moreover, \ Furthermore,\ What’s more,\ In addition; Additionally,表因果:so,therefore, Thus, Consequently, Accordingly,(因此,相应地) \As a result, \Then, 表转折:but\ however, \Nevertheless(然而)表层次: Firstly,?Secondly,?Finally; On?the?one?hand,?.. On?the?other?hand;??For one thing, For another,
【写作任务】
假如你叫李华,“五一”期间你到上海旅游,并住在假日酒店,期间对酒店服务颇为不满。你给酒店经理写了一封投诉信。内容要点如下:
● 表明身份,告知对方你在“五一”节期间住在2046房间;
● 房间空调温度不能调低或关掉,告知店内工作人员,但不予理睬;
● 酒店环境嘈杂,影响休息;
● 希望酒店及时解决,如不能得到有效回复,将向工商协会投诉。
注意:1. 书信应包括以上所有要点
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