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[秘书基础知识介绍]文秘的岗位职责有哪些
发布时侯间:2020-04-15
文秘需要具有较强之写作能力、能熟【秘书基础知识介绍]】练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文秘之岗位职责有哪些?以下是小编为您整理之相关资料,欢迎阅读!
文秘之岗位职责【一】
1、负责策划和组织公司重要之对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议之管理,组织并协调公司各种工作之正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指【秘书基础知识介绍]】标之分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据之复核、考评工作;负责各部门之费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要之编写,督促会议决定之贯彻执行,保证公司各项工作顺利;
5、负责公司各类文件、文书之管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理【秘书基础知识介绍]】、保管公司之各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公【秘书基础知识介绍]】司发展营造良好之外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、【秘书基础知识介绍]】服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘之岗位职责【二】
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行【秘书基础知识介绍]】政事务及文秘工作。
二、负责各种文件之起草、装订及传递工作;及时侯处理上级文件之签收、传递、催办;做好文件之回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议之记录及会务工作。
四、办理本单位人员之招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等等事项之具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时侯开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品之采购和供应工作。
九、完成领导交办之其它任务和各种应急事务之处理
文秘之岗位职责【三】
所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议之组织,并做好记录,协助办公室主任做公司之接待工作,协【秘书基础知识介绍]】助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件之接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内之复印、传真、打印等等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议之组织,并做好记录:负责会议之记录和整理;负责会议场所之安排与布置;负责会议之服务工作及相关活动之安排;负责会议相关资料之编印。
3、协助办公室主任做好公司之接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员之接待,包括外事活动之组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系之建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签之使用与管理,并做好用印之登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办之其它各项工作。
权力和责任:【秘书基础知识介绍]】
权力:
相关文书之起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发之及时侯性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
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