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PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]文秘的专业知识 发布时侯间：2020-04-10 　　文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生之一门新兴现代科学管理专业。以下是小编收集之文秘之专业知识，欢迎查看！ 　　文秘专业知识介绍 　　一个称职之秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备之能力。其中文字表达能力是【秘书基础知识介绍]】最重要、最基本之，也是实现其它能力之基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员之基本功，是“看家”之本领。 　　那么，怎样才能有效地提高文秘写作之能力呢？具体说来，主要应注意以下几点： 　　首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。 　　不管干什么事情，必须有正确之态度和浓厚之兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细之精神生产，是一项十分严肃而艰苦之创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就之事情。美国著名之未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变本人们生活之十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要之事情应该记住，而其中之一件就是：在这个文字密集之社会里，本人们比以往任何时侯候都更需要具备最基本之读写技能。这里所说之读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需之写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时侯，本人们还要培养学习文秘写作之浓厚兴趣，变被动为主动，变要【秘书基础知识介绍]】本人学为本人要学。爱因斯坦说过：热爱是最好之老师。对写作有强烈之责任感和浓厚之兴趣，热爱写作，热爱到“忘本人”、“痴迷”之程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘本人”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。 　　其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。 　　写作有没有规律可循、方法可求呢？本人们之回答是肯定之。古人说：“写作无秘【秘书基础知识介绍]】雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法之。本人们所学之文秘写作教材，就是前人文秘写作经验之科学总结，就是揭示文秘写作之一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧之理论。 　　要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评之大作家，他之作品，全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。本人们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己之东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。 　　最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。 【秘书基础知识介绍]】　　写作是一种技能，技能之提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效之途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到之确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时侯，还要进行仔细之修改。多修改自己之文章也是提高文秘写作能力之一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面之规律，也是写文章责任心强之一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，【秘书基础知识介绍]】就多一份写作之体验，就多一项具体之收获。作为称职之秘书人员，要有高度之责任感，，养成修改文章之良好之良好习惯，虚心听取领导和同志们之意见，克服怕人挑“刺”之思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。 　　一、红头文件之制作及标准 　　1、进行页面设置 　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字之国家标准。 　　2、插入页号 　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角之显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式之短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页之页码设置成右空一个汉字，偶数页之页码设置成左空一个汉字