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[秘书基础知识介绍]文秘岗位职责是什么
发布时侯间:2020-04-28
一般文秘这个职位之要求会比较高,那么文秘岗位职责是什么呢?下面是小编整理之相关内容,希望对您有帮助。
文秘岗位职责一
1 、 协助总裁处理公司各项日常事务;
2 、 协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等等;并对周、月计划,并做到及时侯提醒;
3 、 秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 4 、 对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
5 、 协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等等各类综合性文件;
6 、 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;
7 、 与各分公司、各部门建立良好之沟通渠道,协助做好各部门间之协调和沟通工作;
8 、 领导安排之其他事务。
文秘岗位职责二
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
【秘书基础知识介绍]】 【秘书基础知【秘书基础知识介绍]】识介绍]】 2. 负责办公室之文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经【秘书基础知识介绍]】理办公室之清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志之分送。
6.【秘书基础知识介绍]】 负责传真件之收发工作。
7. 负责办公室仓库之保管工作,做好物品出入库之登记。
8. 做好公司宣传专栏之组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
文秘岗位职责三
1、负责策划和组织公司重要之对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议之管理,组织并协调公司各种工作之正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标之分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查【秘书基础知识介绍]】规章制度执行【秘书基础知识介绍]】情况;
3、负责各部门绩效考核数据之复核、考评工作;负责各部门之费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要之编写,督促会议决定之贯彻执行,保证公司各项工作顺利;
5、负责公司各类文件、文书之管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司之各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内【秘书基础知识介绍]】外部关系,为公司发展营造良好之外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
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